Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

Для того, чтобы работодатель был уверен в сохранности своего имущества и получении полного объема выручки, необходимо с сотрудниками, имеющими доступ к коммерческим ценностям, заключать соответствующие договора. Так, договор о материальной ответственности кассира заключается для того, чтобы подчиненный более ответственно подходил к выполнению своих должностных обязательств, бережно относился к вырученным от продаж средствам и понимал всю ответственность в случае совершения ошибки или намеренного противоправного деяния.

В том случае, если в организации не предусмотрена разработка данного соглашения как отдельного документа, наниматель имеет право включить пункт о материальной ответственности продавца в подписываемый трудовой договор. Таким образом, работодатели обеспечивают собственную материальную безопасность в случае выявления факта недостачи или иного нарушения, виновником которого стал работник, занимающей должность кассира. Стоит понимать, что в связи с тем, что продавцы имеют полный доступ к денежной выручке нанимателя, мат. ответственность будет взыскиваться с них в полном, а не в частичном размере, при условии, что заключен соответствующий договор.

Если работодатель не позаботится о подписании соглашения о финансовых обязательствах с продавцом, то в случае наступления какой-либо непредвиденной ситуации, влияющей на материальное состояние организации, наниматель не сможет спросить с кассира полную стоимость урона. В данном случае, максимально возможным наказанием, которое последует за причинение финансового ущерба, может стать взыскание с продавца компенсации, размер которой не будет превышать одну его месячную зарплату. В большинстве случаев, такой суммы не достаточно для покрытия всего выявленного ущерба, поэтому наниматель, помимо потерянного имущества, останется еще и в убытках.

Правила оформления договора о материальной ответственности с кассиром

На этапе заключения трудового договора с новым сотрудником, который трудоустраивается на должность кассира, работодатель должен предоставить к подписанию и соглашение о мат. ответственности. Оформление договора допускается исключительно с совершеннолетними гражданами. Вместе с этим, документально оформляется и передача коммерческого имущества, представляющегося гражданину в пользование для осуществления трудовых обязательств.

Для того, чтобы договор считался юридически значимым, в него необходимо включить следующие данные:

  1. Наименование организации, в которую трудоустраивается кассир;
  2. Дата подписания соглашения между работником и работодателем;
  3. Место заключения договора;
  4. Перечисление обязанностей кассира после вступления в должность;
  5. Список коммерческого имущества, которое передается кассиру в пользование;
  6. Ответственность продавца за материальный урон, причиненный по его вине;
  7. Права и обязательства сторон трудовых отношений;
  8. Процедура возврата компенсации за причиненный ущерб;
  9. Процедура определения причиненного вреда в денежном эквиваленте;
  10. Перечень нарушений, в результате совершения которых кассир будет призван к материальной ответственности;
  11. В заключении договор должен был подписан обеими сторонами трудовых отношений;
  12. Указание реквизитов компании, в которую трудоустраивается лицо.

Каждый пункт должен быть детально расписан как в отношении работодателя, так и в отношении наемного сотрудника. Чем больше информации о последующей, за совершением правонарушения, ответственности будет содержаться в соглашении, тем меньше вопросов возникнет в процессе взыскания финансового ущерба.

Порядок заключения договора о материальной ответственности с кассиром

Заключение соглашения о финансовых обязательствах происходит на стадии подписания трудового договора. Данное правило установлено для того, чтобы работник, в чьи дальнейшие обязанности будет входить функция по сохранности вверенного ценного имущества, не нанес ущерб до момента наступления материальной ответственности. Порядок заключения договора о финансовых обязательствах состоит в следующем:

  • Специализированным отделом организации оформляется бланк договора о мат. ответственности с кассиром, образец которого можно найти в Постановлении Министерства труда №85;
  • Проверяется должность сотрудника на причастность к материально ответственному лицу. Данный факт устанавливается на основании Постановления о перечне должностей и работ, исполнители которых имеют непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями;
  • Сторонами соглашения являются: организация-работодатель и наемный сотрудник в должности кассира;
  • Договор закрепляется подписями руководителя компании, замдиректора, и сотрудника (или коллективом работников);
  • Оформление соглашения происходит в двух экземплярах. Первый хранится в кадровом отделе, а второй выдается на руки новому сотруднику;
  • Если в договор необходимо внести какие-либо дополнения, работодатель не имеет права переписывать оригинал без уведомления и согласия подчиненного.

С одним штатным работником работодатель не может заключить договор об индивидуальной и коллективной мат. ответственности. Договоренности начинают свое действие сразу после проставления личных подписей на документе.

В том случае, если руководитель кассира в дальнейшем пожелает перевести лицо на другую должность или работу, соглашение о мат. ответственности должно быть перезаключено или вообще аннулировано.

Условия для взыскания ущерба с кассира

Прежде чем требовать от продавца покрытия нанесенного урона, работодатель должен выполнить несколько условий, которые дадут ему право на взыскание ущерба. К таким требованиям относятся:

  1. Наниматель должен выявить факт утраты имущества, которое было вверено кассиру;
  2. Определить вид коммерческих ценностей, которым был нанесен ущерб;
  3. Установить конкретное действие продавца, повлиявшее на причинение материального урона;
  4. Доказать исключительную вину кассира в образовавшейся утрате ценностей;
  5. Определить точный объем утраченных ценностей;
  6. Вычислить сумму ущерба, нанесенную работодателю кассиром.

Выполнением каждого условия для доказательства вины сотрудника занимается, как правило, не один руководитель компании, а целая экспертная комиссия, которая созывается после выявления нарушения.

Целью проверки является установление обстоятельств, предшествовавших наступлению инцидента. Экспертами проводится тщательная работа по определению личности нарушителя и мотивов его неправомерных действий, организовываются различные беседы с виновником, протоколируются его показания, осуществляется поиск непосредственных свидетелей случившегося.

После подсчета суммы нанесенного материального ущерба, представители комиссии выбирают способ взыскания компенсации с работника. В случае выявления убытков, размер которых не превышает средней зарплаты кассира, руководитель заключает с нарушителем соответствующее соглашение о взыскании средств с начисляемых доходов. Если же продавец не согласен с обвинениями, а размер финансового урона больше размера месячного оклада лица, то для взыскания компенсации работодатель будет вынужден обратиться за помощью в судебный орган.

Порядок проведения взыскания ущерба с кассира

Выявление факта утраты ценностей или недостачи товара/денежных средств, является серьезным поводом для привлечения виновного сотрудника к определенной ответственности. Работодатель обязан придерживаться следующего порядка взыскания компенсации с кассира:

  1. Незамедлительно запросить у продавца предоставления объяснительной записки о случившемся инциденте. С подозреваемого лица не требуется признания собственной вины в данном документе, для руководства будет достаточным описания ситуации и обстоятельств, которые стали причиной нарушения;
  2. Формирование комиссии, представители которой в течение определенного времени разъясняют причины случившегося инцидента. По результатам проверки формируется акт с выводами, установленным виновником и конкретной суммой нанесенного ущерба. Документ заверяется подписями каждого эксперта;
  3. В течение следующего месяца кассир-виновник обязан возместить причиненные убытки. Как правило, работодатель издает соответствующий приказ, который передается в бухгалтерию, а ее представители производят вычет положенной суммы из заработной платы лица. Размер одной выплаты компенсации не должен превышать 20% от уровня оклада;
  4. Если размер ущерба очень большой и работник не может возместить его за один раз, то по договоренности с работодателем можно добиться рассрочки данного платежа;
  5. При несогласии кассира с обвинениями и нежеланием выплачивать ущерб, работодатель имеет право обратиться в суд для дальнейшего разбирательства и помощи во взыскании убытков.

О чем нужно знать, при установлении полной материальной ответственности кассиру

В процессе трудовой деятельности могут случаться различные обстоятельства, не зависящие напрямую от работников. Так и при подписании договора с сотрудником, занимающим должность кассира, работодатель должен учитывать ситуации, при которых избежать ущерба подчиненный не сможет. К ним относятся:

  • Кража финансов из кассы, причиной которой стало неорганизованное и незащищенное место выполнения обязанностей;
  • Нападение и грабеж. Как правило, в данной ситуации кассир является наиболее бессильным;
  • Недостача денежных средств, которая образовалась в результате чужой ошибки.

Каждая из вышеперечисленных причин должна быть детально проверена экспертной комиссией. В том случае, если работодатель не найдет прямых доказательств вины кассира, привлечь сотрудника к ответственности и возмещению убытков – не получится.

Каждый работник должен понимать, что основной целью его руководителя является возврат утраченных денежных средств или иных коммерческих ценностей. Именно поэтому необходимо самостоятельно бороться за собственную невиновность и непричастность к произошедшему инциденту. Если доводы подозреваемого работника не будут услышаны работодателем и экспертами, проводящими проверку в организации, сотрудник имеет право обратиться в суд для отстаивания собственных прав.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье