Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 6 минут

Нормы трудового законодательства гласят о том, что направление сотрудника в деловую поездку не должно сказаться на его материальном положении, все необходимые расходы за выезд берет на себя непосредственно наниматель. В связи с этим, каждый работник имеет право рассчитывать на получение денежного аванса и суточных в командировке, величина которых по России и заграницей значительно отличаются. Несмотря на то, что существует определенная норма суточных, каждая коммерческая организация вправе самостоятельно устанавливать ее величину для своих подчиненных, заранее закрепив в положениях локальной документации. В бюджетных же учреждениях сумма суточных, предоставляемая при направлении лиц за рубеж, устанавливается непосредственно Правительством РФ.

Помимо размера выплат, отличается также и валюта, в которой сотрудник бухгалтерии предоставляет командируемому денежные средства. Например, при командировании лица в другое государство, суточные могут быть выплачены в иностранной валюте, а могут быть предоставлены в российских рублях, но в размере, равном аналогичной сумме валюты. Величина перечислений, которая будет предоставлена трудящемуся при нахождении за границей, зависит от количества дней, проведенных за пределами РФ. Согласно законодательным Актам, предоставление выплаты производится по следующим правилам:

  • День, когда сотрудник пересекает границу чужого государства, оплачивается ему в размере, как при нахождении за рубежом. Например, при отбытии лица из России в Украину, сутки перелета будут оплачены по тарифу 2500 руб.;
  • Сутки, когда гражданин возвращается из заграничной командировки обратно в Россию, оплачиваются по нормам суточных на территории РФ.

Однако законодатель не устанавливает для юридических лиц строгих рамок и позволяет им либо прислушаться к вышеперечисленным правилам, либо установить собственный порядок предоставления суточных перечислений.

ВАЖНО! При направлении подчиненного в деловую поездку, работодатель обязан обеспечить его следующими гарантиями: сохранить место трудовой деятельности сотрудника, занимаемую им до отъезда должность и зарплату, выплатить полагающуюся величину суточных, а также обеспечить возмещение финансов, которые гражданин из собственного «кармана» был вынужден потратить в поездке на служебные нужды.

Размер суточных при направлении в командировку по России

Суточные в командировке 2020: нормы, размеры по России и заграницейНаиболее распространенными деловыми поездками, в которые направляются сотрудники многих коммерческих организаций, являются командировки по России. Процедура оформления и правила возмещения средств работникам регулируется положениями внутренней документации, изданной на самом предприятии. Величина суточных устанавливается в зависимости от того, в какой населенный пункт должен отбыть сотрудник, на какой период времени, а также какой цели он должен достичь в командировке.

В налоговом законодательстве нашей страны зафиксирована стандартная сумма суточных, предоставляемая за каждый день командировки по России, ее размер составляет 700 рублей/сутки. Данная величина является максимально возможной, с которой не взимаются налоговые отчисления. Финансовые средства, превышающие данную норму, подлежат налогообложению. При выплате суточных работникам, направленным в командировку по территории нашей страны, нанимателю следует придерживаться следующих правил:

  • Денежные средства предоставляются за каждый день, проведенный в командировке, не исключая праздников и выходных;
  • Выплата суточных производится и за дни перемещения работника из пункта отбытия в пункт назначения, а также за каждый день вынужденной задержки в поездке;
  • Денежные средства начисляются за каждые новые сутки, проведенные в поездке. То есть, если работник вернулся в организацию до 24 часов ночи, то ему положена выплата за текущие сутки. Если же его прибытие зафиксировано после 00:00 следующего дня, то ему полагается выплата уже и за следующие сутки (например, если поезд гражданина из Челябинска в Москву прибывает в 00:15, то ему полагается выплата в размере 700 рублей уже за новые наступившие сутки).

Размер суточных при направлении в заграничную командировку

Суточные в командировке 2020: нормы, размеры по России и заграницейОтбытие сотрудников в деловые поездки за территорию РФ не так распространены среди коммерческих организаций, однако, крупные и весьма успешные работодатели довольно часто оформляют такие командировки на собственных квалифицированных специалистов. Несмотря на то, что в Постановлении Правительства №812 зафиксированы нормы суточных, на которые могут рассчитывать командируемые, для каждого иностранного государства, наниматель имеет право установить собственные стандарты, зафиксировав их в положениях локальной документации. Однако в отношении работников государственных структур действует ограничение: они могут рассчитывать только на величину суточных, зафиксированную в вышеуказанном законодательном акте.

Налоговый Кодекс РФ предусматривает для работников, направленных за рубеж, суточные в размере 2500 рублей в день. Данная величина является максимально возможной, с которой не взимаются налоговые отчисления. Финансовые же средства, превышающие данную сумму, подлежат налогообложению.

Для возможности правильного определения общей суммы денежных средств, которая должна быть предоставлена командируемому, необходимо знать дату его вылета из России и дату въезда в страну обратно. Во время командировок в страны СНГ в загранпаспорте не проставляется никаких отметок о пересечении границы, поэтому даты фиксируются по проездным документам лица. При выезде в другие иностранные государства, даты будут определяться по соответствующим отметкам, вносимым в заграничный паспорт во время въезда/выезда из страны.

Нормы суточных в каждом иностранном государстве, которые устанавливаются налоговым законодательством, представлены в файле, скачать который можно ниже по ссылке.

Выплата суточных при однодневной командировке

В законодательных актах не зафиксировано минимального и максимального срока направления сотрудника в служебную поездку. Ее длительность определяется работодателем в зависимости от объема работы и цели командировки, которую необходимо достичь. Таким образом, отбытие сотрудника в другой населенный пункт на один день также считается командировкой, пусть и такой короткой, но правила ее оформления значительно отличаются от многодневных выездов:

  • Во-первых, суточные при однодневной командировке за границу выплачиваются работнику не в полном объеме, а предполагаются в 50% от величины, зафиксированной в законодательных Актах или же во внутренней документации предприятия;
  • Во-вторых, однодневные командировки по России не предполагают начисление суточных вовсе. Работодатель обязан оплатить своему подчиненному расходы на дорогу: билет на поезд/общественный транспорт/самолет или на оплату топлива личного автомобиля, при условии, что сотрудник решил самостоятельно добираться до места назначения;
  • В-третьих, наниматель обязан оплатить все расходы, которые вынужден будет совершить гражданин для реализации поставленной перед ним задачи.

Порядок и условия командирования подчиненного в однодневную поездку, а также предоставления ему определенной суммы финансовых средств, должны быть зафиксированы в локальных актах организации. Кроме того, необходимо помнить, что денежный перерасход нормы, установленной НК РФ, облагается налогами, за невыплату которых на работодателя будут наложены штрафные санкции.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Суточные в командировке 2020: нормы, размеры по России и заграницей

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Налогообложение суточных выплат за командировку

Ранее были рассмотрены максимальные начисления, не подлежащие налогообложению, которые может получить командируемый работник: 700 рублей – по территории России, 2500 рублей – при отбытии за границу. Если сотрудник укладывается в эти нормативные суммы, то они не должны отражаться ни в каких налоговых отчетах. Однако, если у трудящегося произошел перерасход средств, или же работодатель решил самостоятельно выдать больший размер суточных, то сумма, превышающая норму, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Налоговые отчисления производятся в последний день того месяца, когда сотрудник, по возвращении из поездки, передал работодателю оформленную авансовую документацию. В отчете должны быть изложены сведения обо всех основных расходах лица, а также приложены соответствующие письменные доказательства. Величину налога взимает бухгалтер с дохода сотрудника за текущий расчетный период.

Документы для подтверждения расходов в служебной поездке

Суточные в командировке 2020: нормы, размеры по России и заграницейОформление авансовой отчетности является необходимой процедурой, которую должен осуществить каждый сотрудник, прибывший из служебной поездки. Суточные и затраты на необходимые нужды – два разных вида выплат, которые не следует путать. За расходование суточных работник не должен отчитываться перед нанимателем, а вот за сумму денежных средств, выданную лицу на переезд/проживание/питание и иные затраты, каждый работодатель требует предоставления отчетности, дабы удостовериться в том, что средства были потрачены исключительно по назначению. Изложение сведений о расходах должно подкрепляться соответствующей доказательной документацией, которой могут стать:

  • Договоры или квитанции, полученные в отеле/гостинице или от частного лица о съеме жилого помещения на период командировки. В документе должен быть указан период проживания работника в номере/комнате/квартире, а также цена, взимаемая на сутки;
  • Билеты или чеки, подтверждающие переезд/перелет сотрудника от места назначения до места прибытия;
  • Соответствующая отчетность в случае использования такси, например, чек/билет/списания с банковской карты и т.д.;
  • При направлении в поездку на личном авто сотруднику необходимо сохранить чеки с АЗС, для подтверждения объема израсходованного топлива;
  • В том случае, если у работника отсутствует оправдательная документация по причине ее утери или же невозможности получения в поездке, оформляется служебная записка на имя руководителя компании;
  • Чеки или бланки, имеющиеся у гражданина за все остальные дополнительные расходы, например, за оплату мобильного телефона или же за пользование камерами хранения.

Необходимо понимать, что работодатель сможет возместить все расходы гражданина исключительно при наличии официальной базы доказательств, а не по устным оправданиям подчиненного.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье