Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 3 минут

При оформлении служебного выезда работник и работодатель всегда оговаривают срок его продолжительности, который зависит от дальности пункта направления, а также от целей и задач, ставящихся перед трудящимся. Порой, некоторые обстоятельства не всегда позволяют работнику выполнить возложенные трудовые функции в заранее запланированный срок, в связи с чем, требуется продление командировки. Далее в статье подробно рассмотрим порядок оформления этой процедуры, а также представим образец Приказа, который обязательно должен быть издан для законного изменения сроков деловой поездки.

Как правило, инициатором переноса даты возвращения из служебного выезда является работодатель, однако, не стоит полностью исключать непредвиденные обстоятельства, в которые случается попадать и трудящимся. Рассмотри основные причины, способствующие продлению командировок:

  1. Необходимость выполнения срочного поручения начальника, которое ранее не было запланировано сторонами;
  2. Установленного периода времени оказалось недостаточно для выполнения задачи, возложенной на сотрудника;
  3. Отсутствие должного уровня квалификации у командированного лица, что стало причиной неисполнения поручения в установленный срок;
  4. Инициатива представителей принимающей организации о продлении срока деловой поездки;
  5. Болезнь сотрудника, из-за которой он был вынужден оформить больничный листок и приостановить на определенный период времени выполнение поручения работодателя;
  6. Задержка рейса или же отсутствие билетов обратно, в связи с чем, лицо не может возвратиться в запланированную дату;
  7. Какая-либо чрезвычайная ситуация, негативным образом повлиявшая на возвращение сотрудника из командировки в установленный срок.
ВАЖНО! Процедура продления служебного выезда регламентирована законодателем и должна строго исполняться каждым работодателем. Для реализации данного процесса следует заново разработать весь необходимый пакет актов, вносить коррективы в ранее оформленную документацию – запрещается.

Порядок продления сроков служебной поездки

Наличие в организации разработанного Положения о командировках значительно упрощает процедуру изменения сроков поездки, так как в нем должна быть зафиксирована стандартная инструкция, которой должен придерживаться как работник, так и работодатель. Как правило, алгоритм действий имеет следующую последовательность:

  • Если инициатором является непосредственно трудящийся, то он оформляет служебную записку на имя работодателя с указанием причин задержки и обозначением новой предположительной даты возвращения;
  • При инициировании процедуры работодателем, командированному работнику направляется письменное уведомление об изменении сроков поездки с обозначением обстоятельств данной меры;
  • Служебная записка, отправленная сотрудником, является основанием для разработки соответствующего Положения, в котором фиксируется необходимость изменения сроков командировки и указывается новая дата возвращения лица;
  • Непосредственный работодатель командированного работника или иной ответственный сотрудник обязан согласовать все нюансы продления служебной поездки с представителями принимающей стороны;
  • В организации, направившей лицо в поездку, издается Приказ об изменении сроков командирования. С копией данного распоряжения сотрудник должен ознакомиться под личную подпись;
  • На основании Приказа в бухгалтерии осуществляется перерасчет аванса, ранее предоставленного лицу. В кротчайшие сроки работнику должна быть перечислена дополнительная сумма средств на служебные расходы в затянувшейся поездке.

Оформление Приказа о продлении командировки

Оформление распорядительного документа является обязательной процедурой при продлении срока командировки сотрудника. В связи с тем, что унифицированной формы заполнения документа не разработано, работодателям или же кадровым специалистам необходимо самостоятельно оформить шаблон Приказа, который в дальнейшем будет использоваться внутри организации.

Проект распоряжения в обязательном порядке передается работодателю для ознакомления и подписания, после чего документ становится юридически значимым. Кроме подписи руководителя, на Приказе должен быть проставлен и автограф командированного сотрудника, для этого один из экземпляров бумаги направляется лицу посредством факса, электронной почты или же почтового отправления.

Нужно ли согласие работника на продление периода командировки

Продление командировки — как оформить, образец приказаВыезд в командировку по распоряжению работодателя является обязанностью сотрудника. В случае необоснованного отказа, лицо может быть привлечено к ответственности дисциплинарного характера. Соответственно, издание распорядительного документа на командирование работника может происходить без заранее полученного от него согласия.

Несмотря на это, законодателем определен перечень трудящихся, которым в силу некоторых жизненных обстоятельств дозволено самостоятельно решать, отбывать в поездку служебного характера или же оставаться выполнять трудовые обязательства на территории работодателя. Для командирования таких лиц нанимателю следует заручиться их личным согласием, изложенным в письменной форме. Аналогичным образом осуществляется и продление служебного выезда, если сотрудник все же решился на командировку. К таким лицам относятся:

  • Сотрудницы, которые вышли из декретного отпуска раньше исполнения ребенку трех лет;
  • Лица, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет (родители-одиночки);
  • Сотрудники, являющиеся опекунами или родителями малолетнего лица с инвалидностью;
  • Сотрудник, на иждивении которого находится больной родственник.

Направление вышеперечисленных сотрудников в служебные поездки, или же продление сроков командировки без их письменного согласия, является нарушением законодательства и прав данных граждан.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье