Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 3 минут

Процедура направления сотрудников в командировки является стандартной и часто применяемой в довольно крупных организациях, которые имеют несколько филиалов в различных населенных пунктах и постоянно взаимодействуют с многочисленными партнерами. Если работодатель вынужден систематически командировать своих подчиненных для выполнения важных служебных заданий на территории других организаций, то на предприятии рекомендуется разработать специальное Положение о служебных командировках, в котором будут зафиксированы основные нюансы деловых поездок, в том числе и действия сотрудников во внештатных ситуациях. Этот документ значительно упрощает документооборот, связанный с командировочным процессом, делает его более удобным для сотрудников кадрового отдела, а также систематизирует и структурирует его.

Положение относится к локальной документации предприятия. Несмотря на то, что обязательная разработка документа не предусмотрена действующим законодательством, его использование активно осуществляется многими юридическими лицами. Строгих требований к содержанию и структуре Положения не предъявляется, каждый работодатель вправе самостоятельно решать, какие вопросы будут регулироваться данным документом. Однако при разработке и утверждении Положения нанимателям необходимо придерживаться определенного алгоритма, который зафиксирован в нормах трудового законодательства.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Положение о служебных командировках – скачать бесплатно образец 2020 года

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Основные разделы положения о служебных командировках

Положение о служебных командировках – скачать бесплатно образец 2020 годаПоскольку не существует унифицированной формы заполнения данного документа, каждый работодатель имеет право рассматривать в Положении вопросы, которые на его взгляд кажутся наиболее необходимыми. Как правило, задача по разработке проекта документа возлагается на специалистов Отдела кадров, однако, если в Положении рассматривается материальный вопрос командирования сотрудника, то его следует согласовать и с финансовым отделом организации. При составлении образца документа, рекомендуется рассмотреть в нем следующие вопросы:

  1. Общие положения, в которых будут представлены основные понятия, использующиеся работодателем в документе. Кроме того, здесь же имеет смысл прописать категории сотрудников, которых запрещено направлять в деловые поездки согласно законодательству РФ, а также лиц, командирование которых имеет ряд ограничений;
  2. Процесс направления сотрудника в служебный выезд. В разделе следует рассмотреть вопрос, касающийся причастности каждого структурного подразделения к организации командировки. Также указывается основание, которое способствует оформлению служебного выезда, как правило, им является распоряжение вышестоящего руководства;
  3. Перечень документации, которая должна быть разработана в компании при направлении сотрудников в командировочные выезды;
  4. Сроки направления в служебные поездки. Данное положение документа разрабатывается в соответствии с Постановлением №749, согласно которому дни отбытия и возвращения командируемого лица устанавливаются на основании предъявленной проездной документации, например, билетов или же отметок в загранпаспорте;
  5. Алгоритм действий сотрудника в случае заболевания или же получения определенного увечья при нахождении в командировке;
  6. Особенности оформления служебных выездов в другие государства;
  7. Порядок предоставления денежных средств на покрытие необходимых служебных расходов, например:
  • На оплату проезда до места назначения. Сюда включаются затраты на билеты, в случае проезда на поезде/самолете; оплата топлива, при условии выезда на собственном авто, а также оплата общественного транспорта или же такси;
  • Затраты на съем жилья, арендуемого на период командировки;
  • Издержки на покупку продуктов питания;
  • Другие материальные траты, которые сотрудник может совершить по согласованию с руководством.

Здесь же необходимо обозначить размеры суточных, начисляемых командируемому сотруднику при направлении в поездку по территории РФ, а также за рубеж;

  1. Гарантии, предоставляемые трудящемуся в период его нахождения в служебном выезде;
  2. Порядок оформления необходимой отчетности по возвращении из командировки. Как правило, каждый сотрудник обязан предъявить своему начальнику письменный отчет о результатах проделанной работы, а также о вынужденных расходах;
  3. Заключительные положения, фиксирующие момент вступления документа в силу, а также ссылки на определенные законодательные акты, регулирующие процесс направления трудящихся в служебные поездки.

Порядок утверждения положения о служебных командировках

Несмотря на то, что содержание документа разрабатывается на усмотрение работодателя или иного ответственного лица, алгоритм утверждения Положения имеет четкую последовательность действий:

  • Окончательный вариант Положения о командировании сотрудников направляется на согласование во все структурные подразделения, которые будут задействованы в организации служебной поездки;
  • В обязательном порядке документ должен быть проанализирован бухгалтером компании по вопросу предоставления командируемому лицу материального аванса для покрытия служебных нужд;
  • В некоторых случаях рекомендуется согласовывать содержание Положения со специалистами юридического отдела;
  • После получения положительного ответа от представителей всех структур компании, Положение направляется начальнику организации для ознакомления и постановки его личной подписи;
  • После согласования с руководителем, в компании издается соответствующий Приказ об утверждении документа;
  • Далее, с разработанным Положением и распоряжением необходимо ознакомить всех сотрудников организации, которые могут быть направлены в служебные выезды.

При нарушении вышерассмотренного алгоритма действий, работодатель или ответственный сотрудник могут быть призваны к определенному виду ответственности.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье