Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Направление сотрудника в поездку делового характера является строго регламентированной процедурой, разработанной законодателем. В документации, которая требуется для оформления данного процесса, обязательно фиксируется срок командирования сотрудника, в указанный интервал времени он должен успеть выполнить все возложенные на него служебные задачи. Однако не всегда нахождение лица в отъезде строго до последнего дня считается целесообразным и возможным, порой требуется досрочный отзыв из командировки, связанный с появлением определенных обстоятельств. Решение о возвращении лица на его фактическое место трудовой деятельности принимает исключительно руководитель предприятия, руководствуясь, при реализации процедуры, требованиями и условиями, прописанными в локальной документации.

Необходимо понимать, что под отзывом подразумевается официальное разрешение руководителя, зафиксированное в соответствующем Приказе, на возвращение подчиненного домой. Отбытие из командировки допускается только после ознакомления с данным распоряжением, покидать место выполнения трудовых обязанностей по личному волеизъявлению – не допускается. Невыход на работу будет воспринят в качестве прогула, в связи с чем, у начальника появится веское основание для расторжения с командированным сотрудником трудового договора.

В каких случаях требуется отзыв сотрудника из командировки

Существует довольно много оснований для инициирования процедуры досрочного возвращения сотрудника из служебной поездки. При этом, каждое из них является либо уважительным обстоятельством, либо определяет нецелесообразность нахождения работника в другом городе до фактического окончания срока поездки. Кроме того, причины могут считаться уважительными на основании положений действующего законодательства, а также по решению непосредственного руководителя лица. К основным основаниям отзыва трудящегося из командировки относятся:

  • Причины личного или семейного характера. Для получения разрешения на отбытие домой командированный сотрудник обязан сообщить руководителю о случившемся в его жизни событии. Желательно оформлять данную причину в письменной форме, дабы получить от начальника также письменный ответ. К наиболее веским семейным обстоятельствам можно отнести:
  • Появление на свет ребенка;
  • Преждевременная смерть близкого родственника;
  • Свадьба непосредственно сотрудника или же одного из членов семьи;
  • Выявление тяжелого заболевания у родного человека.

Каждый из вышеперечисленных пунктов необходимо подтвердить официальным документом, в противном же случае, начальник может не поверить устному прошению лица. В случае указания работником подобных причин, руководитель обязан принять решение об отзыве подчиненного в наиболее короткий срок.

  • Производственная необходимость или срочная потребность работодателя в присутствии командированного сотрудника непосредственно в компании-нанимателе. Определенного перечня причин подобного характера не разработано, так как невозможно предугадать какие форс-мажорные обстоятельства спровоцируют отзыв сотрудника из командировки. В любом случае, решение принимается исключительно руководителем и возвращение из поездки осуществляется на основании изданного в организации распорядительного документа;
  • Досрочное выполнение трудящимся всех установленных перед ним задач, которые являлись целями командировки. По завершении своей трудовой деятельности, работник должен уведомить об этом своего непосредственного начальника, который и будет ходатайствовать перед руководителем организации о досрочном отзыве подчиненного домой;
  • Заболевание сотрудника, из-за которого он не может продолжать выполнение собственных трудовых функций. Для возможности досрочного отзыва из командировки, лицу необходимо обратиться в медицинскую организацию по месту нахождения и оформить больничный лист, который будет являться веским доказательством нетрудоспособности. После возвращения из поездки, документ предоставляется в финансовый отдел организации, бухгалтером начисляется работнику материальное пособие за весь период его болезни;
  • Увольнение сотрудника. Досрочный отзыв из служебной поездки осуществляется вне зависимости от того, кто стал инициатором расторжения трудовых договоренностей и какова причина такого решения. Инициирование данной процедуры является веским основанием для незамедлительного отбытия домой;
  • Непредвиденные обстоятельства, на основании которых отпадает необходимость выполнения служебного задания, возложенного на трудящегося, еще до его прибытия на место командирования;
  • Иные причины, наличие которых не позволяет работнику приступить к исполнению поручения руководителя на территории принимающей организации, к ним, например, можно отнести:
  • Физическая опасность, угрожающая здоровью гражданина;
  • Наступление какого-либо чрезвычайного происшествия;
  • Стихийное бедствие в регионе, куда был отправлен сотрудник;
  • Угроза террористического акта и т.д.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Порядок оформления отзыва из деловой поездки

Порядок осуществления процедуры отзыва специалиста из деловой поездки не зафиксирован в положениях трудового законодательства, однако, в каждой организации, как правило, разработан локальный документ, регулирующий данное мероприятие. В общем виде, алгоритм отзыва сотрудника из командировки выглядит следующим образом:

  1. В том случае, если процедура инициируется командированным сотрудником, то он обязан в письменном виде оформить служебную записку и обосновать в ней необходимость своего возвращения. Если лицо имеет документальное подтверждение своего прошения (справку или иную бумагу), то его копию следует приложить к документу;
  2. Служебная записка направляется непосредственному начальнику работника, как правило, им является руководитель структурного подразделения, в котором трудится лицо. Для передачи документа можно воспользоваться факсом, электронной почтой или же услугами Почты России;
  3. Руководителем подразделения формируется служебная записка (СЗ) на имя директора организации с ходатайством об отзыве подчиненного из поездки. В текстовой части документа в обязательном порядке следует изложить причину такого прошения, а также приложить доказательства необходимости отзыва, если они были представлены командированным сотрудником;
  4. На основании СЗ в организации издается Приказ о досрочном возвращении лица из поездки служебного характера. Копия распоряжения направляется работнику любым удобным способом, а также сообщается дата его прибытия домой.

После возвращения работника из командировочного выезда и выхода на его стандартное место трудовой деятельности, в табель учета рабочего времени вносится один из следующих шифров: «Я» или «01», которые обозначают присутствие лица на работе, а не при исполнении обязательств в другом населенном пункте.

Приказ на отзыв из командировки

Унифицированной формы данного распорядительного документа законодателем не предусмотрено, поэтому руководитель организации или же специалист кадрового отдела обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа. Его оформление осуществляется в свободном виде, но при этом, в нем должны быть зафиксированы следующие реквизиты:

  • Наименование компании-работодателя, а также все необходимые реквизиты юридического лица;
  • Наименование документа и присвоенный ему идентификационный номер;
  • Место и дата издания Приказа;
  • Основание, которое поспособствовало досрочному отзыву сотрудника из командировки;
  • Личные данные трудящегося;
  • Новая дата возвращения из служебной поездки;
  • Личность сотрудника, на которого возлагается обязанность исполнения данного Приказа;
  • Перед главным бухгалтером необходимо поставить задачу о перерасчете авансовой выплаты, выданной командированному лицу;
  • Реквизиты документа, на основании которого издается данный Приказ;
  • Подпись руководителя организации;
  • Затем следуют подписи всех специалистов, личности которых были упомянуты в распорядительном документе. Напротив подписей проставляются даты ознакомления с Приказом.

В документе должны отсутствовать какие-либо помарки или опечатки. Его оформление производится на чистом листе формата А-4 или же на фирменном бланке, использующемся в организации.

Нюансы возмещения расходов при досрочном возвращении из служебной поездки

До начала служебной поездки командируемому сотруднику должна быть предоставлена авансовая выплата на покрытие в поездке расходов служебного характера. Если возникает необходимость досрочного отзыва лица из поездки, то на основании соответствующего Приказа руководителя, сотрудником бухгалтерии должен быть произведен перерасчет выданного аванса, так как вследствие уменьшения срока командировки уменьшается и сумма необходимых расходов.

По прибытии лица в свою компанию оставшиеся финансы должны быть возвращены бухгалтеру в бюджет фирмы. Еще одним способом взыскания оставшейся суммы является удержание ее величины из следующей зарплаты сотрудника.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье