Под командировочным выездом понимается направление квалифицированного и ответственного работника в организацию, находящуюся в другом городе или государстве, с целью исполнения там определенной служебной задачи. В связи с тем, что результаты таких выездов крайне важны для работодателей, они требуют от своих подчиненных оформления письменных отчетов по командировке, в которых подробно излагаются достигнутые цели, а также определенные сложности, с которыми пришлось столкнуться во время служебной поездки. Ниже рассмотрим образец заполнения и бланк отчета о проделанной работе.

В связи с тем, что Закон не обязывает работодателей требовать от подчиненных предоставления отчетной документации о результатах командировочного выезда, наниматели самостоятельно устанавливают необходимость ее предъявления. На законных основаниях потребовать от сотрудника письменный доклад о результатах работы в другом городе можно только в том случае, если такая потребность будет зафиксирована в соответствующих положениях локальной документации.

После возвращения из короткой командировки, требуется предоставления краткого отчета, в котором фиксируется, как правило, только итог трудовой деятельности сотрудника, например: «подписан договор о поставке большего объема продукции, нежели получаем на данный момент». Однако, если же поездка длилась довольно продолжительный период времени и перед командированным сотрудником было поставлено несколько серьезных задач, работодатели требуют более детального отчета с указанием всех нюансов, трудностей и достижений подчиненного.

Правила оформления отчета о результатах проделанной работы в командировке

Отчет по командировке. Образец заполнения и бланк 2020 года Задача по оформлению документа о результатах служебного выезда возлагается непосредственно на сотрудника, вернувшегося из командировки. Срок предоставления отчета о проделанной работе законодательно не установлен, его указывает непосредственно работодатель во внутреннем Положении. Чаще всего, период оформления данного документа совпадает со сроком предоставления авансового отчета. После анализа предъявленного работником письменного доклада по командировке, руководитель организации делает вывод о том насколько соответствует полученный результат поставленной перед сотрудником цели.

В связи с тем, что в положениях законодательства нет четкого требования к оформлению отчетного документа, работник, прибывший из служебной поездки, может воспользоваться:

  • Унифицированным шаблоном по форме Т-10а, разработанным законодателем;
  • Запросить образец заполнения документа в Отделе кадров, если таковой был разработан работодателем исключительно для внутреннего использования в организации;
  • Оформить отчет по собственному усмотрению.

Если трудящийся принимает решение о заполнении документа самостоятельно в произвольной форме, то внесение сведений необходимо осуществлять на чистом листе формата А-4 в рукописном или печатном виде. Кроме того, в документ необходимо обязательно внести следующие сведения:

  1. В шапке отчета, которая располагается в верхнем правом углу листа, указываются:
  • Должность руководителя компании;
  • Наименование организации, в которой трудится командированный сотрудник;
  • Регистрационные данные юридического лица;
  • Адрес расположения организации;
  • Контакты, по которым можно связаться с руководством компании;
  • Сведения о заявителе: ФИО, занимаемая должность, контакты для связи.
  1. Наименование документа;
  2. Продолжительность командировочного выезда;
  3. Цель поездки, которую изначально ставил перед сотрудником руководитель. Если в процессе командировки на лицо были возложены дополнительные задачи, зафиксированные в соответствующей документации, то результат их выполнения также отображается в отчете;
ВАЖНО! Командированные лица заранее должны быть проинформированы о том, что имеют право на отказ от дополнительных обязанностей, не предусмотренных ранее, которые желает возложить на них непосредственный руководитель уже при нахождении в служебной поездке.
  1. Далее подробно прописывается результат проделанной работы. Указываются итоги поездки;
  2. В конце отчета проставляется дата его оформления и подпись сотрудника.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Особенности составления отчетной документации после приезда из командировки

В том случае, если трудящийся впервые был командирован и ранее не заполнял отчеты о результатах работы, проделанной в период командировки, ему следует прислушаться к следующим рекомендациям:

  • Прежде всего, досконально изучить поставленные перед ним задачи, которые должны быть зафиксированы руководителем в письменном виде. Как правило, их указывают в служебном задании (СЗ), оформляемом непосредственно перед отбытием сотрудника в командировку;
  • После анализа СЗ необходимо установить, каких целей удалось достичь в поездке, а какие остались невыполненными в силу определенных уважительных обстоятельств;
  • В отчете по командировке следует четко отразить все результаты, а также по возможности, приложить документы, доказывающие правдивость изложенных данных.

Рассматриваемый отчет относится к категории командировочной документации и подлежит хранению в финансовом отделе, как правило, на протяжении не менее пяти лет.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье