Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Несмотря на высокую должность и необходимость постоянного нахождения в организации для осуществления контроля над сотрудниками и производственным процессом, руководитель организации также может быть направлен в служебную поездку, однако цели, ставящиеся перед ним, будут значительно отличаться от задач, возлагаемых на рядовых сотрудников. Процедура направления в командировку директора (руководителя) организации регламентируется нормами ТК РФ, а также Положением об особенностях отбытия трудящихся в деловые поездки, которое утверждено Правительственным Постановлением №749.

Как правило, задача по организации командировочного выезда начальника возлагается на его секретаря, который разрабатывает и оформляет не только всю необходимую документацию, но также и формирует с руководителем план мероприятий, необходимых для посещения во время командировки. Кроме того, в обязанности секретаря также входит подготовка докладов, с которыми должен будет выступить директор. Еще одним немаловажным документом является План командировочных мероприятий директора, которого следует придерживаться для того, чтобы успеть на все запланированные встречи и конференции.

Расчетом авансовой выплаты, предоставляемой руководителю на необходимые расходы в процессе служебного выезда, занимается специалист финансового отдела, который должен учесть величину суточных, представительских расходов, затраты на транспорт, питание и проживание. Кроме того, перед выездом руководителя должны обеспечить необходимыми канцелярскими товарами, а также сувенирами и логотипами предприятия, для их вручения в качестве презентов представителям принимающей стороны.

Основания для направления в командировку директора организации

Как правило, большая часть командировок, в которые направляются директора, предусматривает выполнение определенных задач и участие в мероприятиях, направленных на улучшение производственного процесса организации, повышение эффективности ее деятельности, на поиск способов увеличения уровня прибыли. Основными целями деловых поездок представителей руководящего состава являются:

  • Участие в организованных встречах или конференциях, на которые также прибыли руководители других организаций аналогичной сферы деятельности;
  • Отбытие в другой филиал собственной компании, где планируется проведение серьезной проверки контролирующими органами и присутствие руководителя – обязательно;
  • Присутствие на партнерской встрече или же на встрече руководства всех филиалов/подразделений организации, целью которой является поиск новых направлений деятельности, способных принести дополнительную прибыль;
  • Необходимость личного присутствия при открытии нового филиала компании в другом населенном пункте или же в другой стране;
  • Отъезд с целью заключения новых крупных сделок;
  • Выезд, предполагающий осуществление проверки на качество и эффективность деятельности в филиале организации, находящейся в другом городе;
  • Деловые встречи или же собрания с партнерами компании, целью которых является улучшение и развитие бизнеса.

Документальным обоснованием поездок такого рода является, чаще всего, оформленная служебная записка, в которой обозначаются цели командирования. Уже на ее основании издается Приказ о направлении руководителя в служебный выезд. После ознакомления с распоряжением оформляется дополнительная документация и производится начисление денежного аванса.

Особенности оформления служебной поездки руководителя

Процедура направления в командировку руководителя организации имеет ряд особенностей, так как данная единица кадрового состава несет полную материальную ответственность за деятельность фирмы, а также за каждого из подчиненных и за их действия в процессе выполнения трудовых функций. При необходимости командирования начальника, его место в обязательном порядке должен занять специалист, на которого будут возложены функции временно исполняющего обязанности (ИО).

Срок отсутствия руководителя организации указывается в документации, сопровождающей мероприятие. Данный период – фиксированный и может быть продлен при наличии исключительных обстоятельств, не позволяющих в указанную дату вернуться из поездки.

Согласно положениям законодательства, любому командируемому работнику, в том числе и директору компании, все расходы служебного характера покрывает работодатель, то есть денежные средства взимаются из бюджета организации в необходимом объеме. Так, бухгалтер обязан предоставить следующие виды начислений:

  1. Среднесуточный заработок лица за период нахождения в поездке служебного характера;
  2. Ежедневные издержки, предоставляемые на оплату жилья/проезда/питания во время командировки;
  3. Дополнительные выплаты, предоставляемые на личные расходы сотрудника, если таковые предусмотрены внутренней документацией (например, оплата мобильной связи);
  4. В случае отправления в командировку на личном транспорте, расходы за проезд возмещаются сотруднику после возвращения и предъявления чеков с АЗС. Некоторые работодатели выплачивают командируемым сотрудникам фиксированную сумму финансов за использование своего автомобиля в служебных целях. Эту выплату, при необходимости, можно использовать не только на покрытие расходов за бензин, но также и на ремонт машины в случае ДТП.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Порядок оформления командировки директора организации

Директор компании, при условии, что он не является единственным ее учредителем, является для работодателя такой же штатной единицей, что и остальные трудящиеся. Единственным и самым значимым отличием является тот факт, что руководитель представляет интересы владельца организации перед всем остальным персоналом. В связи с этим, не возникает вопроса о том, как оформить служебный выезд начальника, так как данная процедура не имеет серьезных отличий от командирования рядового работника. Общий алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • Формирование служебной записки, в которой фиксируется цель, задачи и период командирования начальника;
  • На основании служебной записки в организации оформляется Приказ об отправлении руководителя в поездку делового характера, на котором проставляется его подпись;
  • Производится регистрация распорядительного документа в соответствующем внутреннем Журнале. После ознакомления с внесенной записью директор также проставляет в нем собственную подпись;
  • Оформляется командировочное удостоверение, при условии, что такая необходимость зафиксирована в соответствующей локальной документации;
  • Оформление письменного согласия на отбытие в деловую поездку, при условии, что дата ее начала выпадает на выходной день или праздник;
  • Сотрудником бухгалтерии осуществляется расчет выплаты, которая полагается директору на служебные расходы;
  • Заполнение табеля учета рабочего времени руководителя. При отбытии в командировку в документ вносится шифр «К» на весь период поездки;
  • После возвращения, директор организации обязан оформить авансовый отчет о совершенных расходах, приложив к нему соответствующую оправдательную документацию.

Вся вышеперечисленная документация подписывается, в общем случае, руководителем и командируемым сотрудником. При отбытии в поездку самого директора, все Приказы, записки и акты он подписывает сам на себя, таким образом, фактически получается, что должностное лицо самостоятельно направляет себя в деловую поездку.

Приказ о командировании руководителя

Распоряжение руководителя о направлении самого себя в командировку оформляется, как правило, по разработанной законодателем форме Т-9, однако, если в организации имеется собственный шаблон Приказа, то допускается его внутреннее использование. Основными реквизитами этого документа являются:

  • Полное наименование компании, в которой командируемое лицо является руководителем;
  • Индивидуальный номер, присваивающийся распоряжению согласно внутреннему документообороту;
  • Дата издания Приказа;
  • Сведения о командируемом директоре: ФИО, занимаемая должность, табельный номер;
  • Место направления. В данном пункте указывается страна, город и конкретная организация, в которой лицу предстоит выполнить свои деловые задачи;
  • Длительность поездки служебного характера;
  • Цель командирования;
  • Юридическое лицо, взявшее на себя обязательство по покрытию всех служебных расходов;
  • Реквизиты служебной записки, на основании которой формируется данное распоряжение.

Передача полномочий на время отсутствия директора

Ранее упоминалось, что при отъезде директора компании, часть его функций возлагается на сотрудника, который назначается временно исполняющим обязанности (ИО) руководителя. Данное лицо наделяется определенным перечнем прав в отношении работников компании и материальных ценностей, которыми ему придется воспользоваться на период служебной поездки его руководителя. На ИО возлагаются обязанности по совершению определенных кадровых мероприятий, по взаимодействию с подчиненными, по совершению иных действий, которые необходимы для работы предприятия в штатном режиме. Как правило, таким должностным лицом может стать:

  1. Замдиректора;
  2. Начальник кадрового отдела организации;
  3. Руководитель иного структурного подразделения;
  4. Соучредитель, при условии, что таковой имеется;
  5. Главный бухгалтер компании.

На исполняющего обязанности оформляется соответствующая доверенность от имени начальника, издается распоряжение о передачи полномочий, а также от самого сотрудника запрашивается письменное согласие на осуществление данной процедуры.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться