Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 3 минут

Помимо штатных работников, в командировочные отъезды направляются также и представители руководящего состава, однако, цели командировок генеральных директоров значительно отличаются от задач, которые ставятся перед обычными служащими. Как гласит Правительственное Постановление №749, главной и основной целью служебных выездов начальников является осуществление переговоров или иных мероприятий, направленных на развитие и процветание собственной организации. При этом, на командируемого руководителя распространяются все стандартные гарантии, закрепленные в положениях законодательных актов: сохранение рабочего места, текущей должности и величины оклада.

Итак, все действия генерального директора в командировке должны быть направлены на повышение эффективности деятельности его компании, а также на значительное увеличение прибыли предприятия. К основным целям поездок служебного характера относят:

  1. Участие в конференциях различного рода, где присутствуют представители руководящего состава других организаций аналогичного профиля;
  2. Необходимость личного присутствия в периоды проведения проверочных мероприятий, осуществляемых контролирующими инстанциями в других филиалах;
  3. Поиск и выявление новых направлений деятельности предприятия;
  4. Присутствие на официальных открытиях подразделений организации в других населенных пунктах или же иностранных государствах;
  5. Заключение новых договоренностей о сотрудничестве с другими предприятиями;
  6. Обмен успешным опытом;
  7. Выезды с целью проверки эффективности деятельности других подразделений компании;
  8. Деловые встречи с партнерами, направленные на развитие бизнеса.

Как правило, по истечении определенного периода времени, одни задачи теряют свою актуальность, другие, наоборот, становятся приоритетными. Поэтому перечень целей командирования руководства, который в обязательном порядке фиксируется в основных уставных документах предприятия, подлежит регулярной корректировке.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Цель командировки генерального директора: примеры

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Документальное оформление генерального директора в командировку

Процедура направления генерального директора в деловую поездку должна быть документально оформлена. В соответствии с действующим законодательством, изданию подлежит следующий перечень бумаг:

  • Распорядительный документ о командировании директора. Приказ разрабатывается либо им самим, либо специалистом кадрового отдела, в любом случае, должностное лицо обязано проставить на документе личную подпись. Оформление Приказа производится по унифицированной форме Т-9, в которой фиксируются следующие обязательные реквизиты:
  • Полное наименование организации-работодателя;
  • Индивидуальный номер, который должен быть присвоен распоряжению согласно внутреннему документообороту;
  • Дата оформления документа;
  • Сведения о генеральном директоре, который, собственно, направляется в служебную поездку: ФИО, занимаемая им должность, а также индивидуальный табельный номер;
  • Место командирования. В данном пункте указывается страна, город и конкретная организация, в которой лицу предстоит выполнить свои деловые задачи;
  • Период направления в поездку;
  • Цель командирования;
  • Компания, которая берет на себя все необходимые служебные расходы;
  • Документ, на основании которого издается данный Приказ, как правило, им является служебное задание.
  • Распорядительный документ о назначении лица, на которого будут возложены обязательства по временному исполнению должностных функций начальника;
  • Служебное задание, в котором фиксируются основные задачи, возлагаемые на командируемого руководителя;
  • Авансовый отчет, который оформляется должностным лицом уже после возвращения обратно. В документе необходимо конкретно расписать все свои расходы, которые были осуществлены в период командировки. Отчет сдается в финансовый отдел компании в течение трех дней после прибытия.

Кому необходимо передать полномочия на время отсутствия в организации

Цель командировки генерального директора: примеры Организация не может существовать без руководителя даже на протяжении кратковременного периода его нахождения в командировке. Поэтому до отъезда должностное лицо выбирает сотрудника, на которого будут временно возложены обязанности генерального директора. Для официального утверждения такого заместителя формируется и издается соответствующий распорядительный документ, в котором фиксируются следующие реквизиты:

  1. Сведения о компании-нанимателе;
  2. Сведения о сотруднике, на которого возлагаются обязательства;
  3. Период выполнения функций начальника;
  4. Причины такого замещения;
  5. Размер доплаты за временное руководство предприятием;
  6. Дата оформления Приказа;
  7. Подпись командируемого руководителя.

В соответствии со статьей 185 гражданского законодательства, на исполняющего обязанности также должна быть оформлена доверенность от лица руководителя с наделением его официальным правом представления интересов организации, ведения переговоров, а также подписания финансовой документации. Как правило, период действия доверенности составляет три года, однако, руководитель имеет право сократить данный период до того срока, на который он отправляется в служебную поездку.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье