Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

Факт нахождения гражданина в больничном отпуске должен быть официально задокументирован лечащим врачом. Документ, предоставляемый нанимателю в качестве доказательства того, что причина отсутствия лица на месте трудовой деятельности была уважительной, называется больничным листом. Работодатели и представители ФСС принимают только подлинные документы, в которых отсутствуют любые ошибки или неточности. Правила оформления больничного листа закреплены в положениях законодательных актов и должны строго соблюдаться лицом, оформляющих больничный бюллетень. К основным требованиям относятся:

  1. Буквы, вносимые в соответствующие ячейки, должны располагаться в середине и не выходить за края ограничивающих линий;
  2. Все слова должны быть внесены письменно или посредством ПК заглавными буквами;
  3. Каждая строчка документа должна быть в обязательном порядке заполнена. Отсутствие в документе тех или иных данных может привести к отказу представителей ФСС выплачивать гражданину материальное пособие за период болезни;
  4. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
  5. Если документ заполняется лицом от руки, то необходимо использовать гелевую ручку с черными чернилами, использование других цветов – недопустимо;
  6. Лечащий врач не должен вносить ошибочных сведений в листок нетрудоспособности;
  7. В случае наличия в документе ошибок, совершенных доктором, или при утере бланка до момента предоставления начальнику организации, гражданину выдается дубликат бюллетеня;
  8. При необходимости оформления копии документа, данные вносятся в аналогичный бланк, но с проставленной отметкой «дубликат», но ни в коем случае не делается ксерокопия бюллетеня;
  9. При внесении работодателем ошибочных сведений в документ, листок не нуждается в замене. Исправление ошибки производится путем ее вычеркивания и написания актуальной информации на обороте бланка. Там же работодатель проставляет собственную подпись, оттиск внутренней печати организации, а затем вносит отметку: «исправленному верить»;
  10. Оттиск печати должен быть проставлен на свободном месте и не перекрывать внесенные сведения;
  11. Вся информация должна быть прописано четко и свободно читаться.

Листок нетрудоспособности разделяется на две части, первая – заполняется лечащим доктором, вторая – работодателем или же главбухом организации. После того, как сотрудник предоставит документ работодателю, должностное лицо обязано проверить его на правильность и подлинность, а лишь потом вносить необходимые сведения и проставлять на документе собственную подпись.

  С недавних пор, на практике используются электронные бланки, в которых практически исключается вероятность внесения ошибок. Несмотря на то, что все лечебные учреждения начали повсеместно переходить на использование документов такого вида, допускается оформлять и бумажные бюллетени, при условии, что пациент лично просит об этом своего лечащего доктора. Каждый электронный листок нетрудоспособности имеет свой собственный индивидуальный номер, на руки же пациенту выдается только бумажное приложение с кодовым обозначением, распознать которое можно при помощи единой базы кодов.

Как выглядит корректно заполненный формуляр

Правила оформления больничного листа в 2020 годуВ 2011 году Министерство здравоохранения и соцразвития РФ издало Приказ, согласно которому была разработана унифицированная форма оформления листка нетрудоспособности, а также улучшена степень его защиты. Основными признаками подлинности документа являются:

  • Документ оформлен на плотном листе, который сложно сжать в руках. Бланк гербовый, имеющий оттенок светло-голубого цвета и более темного по краям;
  • Отличительными признаками являются: наличие водяных знаков с обозначением «ФСС»; изображение волокнистых впечатанных рисунков; наличие микротекста, который без использования специальных линз выглядит сплошной линией и не может быть расшифрован;
  • Поля, предназначенные для внесения информации, имеют желтоватый оттенок;
  • На бланке проставлены оттиски личных печатей врачей, а также треугольная печать медицинской организации;
  • Информация, указанная на печатях и внесенная в графы должна совпадать;
  • Указан срок болезни пациента;
  • Закрытие больничного листка произошло в том же лечебном учреждении, где он был открыт.

Для внесения сведений руководителем организации внизу бюллетеня отведены отдельные поля. В случае выявления работодателем каких-либо ошибок при заполнении документа врачом, оставшиеся графы заполнять не имеет смысла, так как представители ФСС в любом случае откажут лицу в предоставлении материальной компенсации за период его болезни.

Какие данные в больничный листок вносит лечащий врач

Прежде всего, оформление бланка лечащим доктором начинается с внесения сведений о том, является листок первичным документом или же заполняется повторно и представляет собой дубликат. Далее сотрудник медучреждения вносит такую информацию:

  • Полное наименование медицинской организации, в которой осуществляется лечение пациента;
  • Место расположения лечебного учреждения;
  • ОГРН;
  • Дата предоставления листка нетрудоспособности пациенту;
  • Паспортные данные гражданина;
  • Наименование организации-нанимателя, в которой трудится пациент;
  • Место направления листка: на основное место работы или же на место осуществления трудовых функций по совместительству;
  • Даты прохождения пациентом соответствующего лечения;
  • Дата первого рабочего дня после окончания лечения.

Причины потери лицом трудовой способности прописываются не словами, а обозначаются специально разработанными кодами, например:

  1. 01 – заболевание;
  2. 02 – полученная травма или какое-либо физическое увечье;
  3. 04 – производственная травма;
  4. 05 – отпуск, предоставленный сотруднице на период беременности и родовой деятельности. Этот же код указывается в случае продления декрета из-за осложнений при родах или же при усыновлении младенца;
  5. 020 – дополнительный код, который обозначает предоставление доп. отпуска при беременности.
ВАЖНО! Если в течение болезни сотрудник вследствие определенных обстоятельств меняет лечащее учреждение, то больничный листок, открытый в одной клинике, не может быть перенесен в другую. В этом случае, в каждой из мед. организаций оформляется открытие и закрытие отдельных бюллетеней. При предоставлении в ФСС бланка, открытого в одной клинике, а закрытого в другой – в выплате за период болезни пациенту откажут.

Что необходимо заполнить работодателю

Внесение данных начальником компании или главным бухгалтером производится в поля, расположенные под отметкой «заполняется работодателем». В задачу руководителя организации входит внесение таких данных:

  • Полное наименование организации-нанимателя. Если пациент выполняет трудовые обязанности у ИП, то указывается ФИО предпринимателя;
  • Указание вида трудовой деятельности: основное место заработка или же по совместительству;
  • Индивидуальный номер регистрации в ФСС;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • Стаж гражданина;
  • Информацию о несчастном случае, вследствие которого оформлялся Акт по форме Н-1;
  • Дата трудоустройства сотрудника, если оформление больничного производится после его официального увольнения;
  • Периоды, не входящие в страховой стаж сотрудника;
  • Период болезни сотрудника, который должен быть оплачен нанимателем;
  • Средняя заработная плата лица;
  • Доход работника за одну трудовую смену;
  • Сумма материальной выплаты, которая должна быть предоставлена гражданину;
  • Личные данные руководителя и главбуха компании;
  • СНИЛС.

Среди работодателей также используются специальные кодовые обозначения, которые имеют отношение к «особым» трудовым условиям работников и могут значительно влиять на увеличение полагающейся компенсации. При наличии обстоятельства, влияющего на подсчет мат. выплаты, соответствующий ему код должен быть указан в больничном листке.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Правила оформления больничного листа в 2020 году

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Наиболее распространенные ошибки при заполнении больничного

Любой специалист, который имеет право на заполнение документа нетрудоспособности (врач, работодатель), в силу человеческого фактора может допускать какие-либо ошибки. К наиболее распространенным среди них относятся:

  1. Отсутствие оттиска печати врача или медучреждения;
  2. Наличие ошибок при заполнении личной информации о лечащем враче;
  3. Некорректное или неверное наименование организации-нанимателя;
  4. Открытие и закрытие документа произошло в разных мед. учреждениях;
  5. Отсутствие кодового обозначения, фиксирующего заболевание пациента;
  6. Некорректный подсчет материальной компенсации за период болезни;
  7. Наличие неправильно внесенных исправлений/ помарок;
  8. Несоблюдение правил заполнения листка.

Задача по исправлению внесенных ошибок возлагается на должностное лицо их допустившее. То есть, если выявлена вина лечащего доктора, то документ вручается обратно сотруднику, который должен запросить у своего врача переоформления листка, в случае вины работодателя – следует правильно осуществить процедуру исправления ошибок без переоформления всего документа. При наличии тех или иных неисправленных неточностей представители ФСС откажут работнику в предоставлении финансовой выплаты.

В видео рассматриваются вопросы:

  1.  Кто оплачивает работнику пособие по больничному?
  2.  В каких случаях выплачивается пособие по больничному?
  3. Оплачивается ли больничный при увольнении?
  4.  За какую продолжительность больничного выплачивается пособие?
  5.  Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?
  6.  В каком размере выплачивается пособие?
  7.  В каких случаях размер пособия снижается?
  8.  В каких случаях больничный не оплачивается?
  9.  В какой срок должно быть выплачено пособие?
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье