Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Время чтения: 5 минут

Некоторые работники недооценивают важность листка нетрудоспособности, выдаваемого в медицинской организации после прохождения лечения. Данный документ является не только официальным доказательством того, что временное отсутствие сотрудника на месте трудовой деятельности имело уважительные основания, но еще и обладает важным материальным значением. Только на основании больничного бюллетеня, сотрудник сможет рассчитывать на получение денежного пособия за весь период нетрудоспособности. Юридическую силу будет иметь лишь бюллетень, заполненный без наличия единой неточности и завизированный подписями и печатями лечащего врача и работодателя. Ошибки в больничном листе – недопустимы, их наличие может привести к отказу Фонда соцстраха (именно туда в последующем передается документ) выплачивать материальную компенсацию работнику.

Любой официальный документ, на основании сведений которого ведется та или иная отчетность, должен заполняться согласно определенным правилам и требованиям.

Невыполнение предписаний законодателя может повлиять не только на материальное положение работника, но также способно отразиться и на самом работодателе, который может быть привлечен к административному виду ответственности.

Обязательные требования к заполнению больничного листа

Порядок и правила заполнения бюллетеня нетрудоспособности зафиксированы в положениях законодательных актов, которые следует изучить, а в дальнейшем использовать всем работодателям и медработникам, имеющим право на оформление документа. Для того чтобы к заполнению больничного листа не было нареканий со стороны представителей Фонда соцстраха, необходимо придерживаться следующих требований:

  • Ячейки должны быть заполнены печатными буквами, располагающимися посередине и не выходящими за края полей;
  • Весь документ следует заполнять гелевой ручкой с черными чернилами. При внесении сведений другим цветом, со сканированием документа могут возникнуть проблемы, что приведет к его ничтожности;
  • Допустимо заполнение больничного «от руки» или же путем внесения информации при помощи ПК;
  • Каждая строчка документа должна быть в обязательном порядке заполнена. Отсутствие в документе тех или иных данных может привести к отказу представителей ФСС выплачивать гражданину материальное пособие за период болезни;
  • Отдельные слова не должны сливаться в нелогичную фразу, поэтому следует оставлять пробелы в виде пустых ячеек;
  • Внесение сведений в пустую графу следует начинать с крайней левой ячейки;
  • В случае наличия в документе ошибок, совершенных доктором, или при утере бланка до момента предоставления начальнику организации, гражданину выдается дубликат бюллетеня;
  • Дубликат больничного листа выглядит аналогично оригиналу и оформляется по тем же правилам, однако, на лицевой стороне проставлена отметка «дубликат»;
  • Все необходимые печати должны проставляться исключительно на свободном от сведений месте и не заходить на заполненные поля, в противном случае, из-за невозможности прочтения той или иной информации, документ может быть признан недействительным.

В заполнении документа принимает участие не только лечащий врач, но и работодатель, которому сотрудник после выхода на работу обязан предоставить бюллетень. Для каждого из лиц отведено отдельное место для заполнения: доктор заполняет верхнюю часть листка, наниматель – нижнюю. В случае необходимости внесения исправлений, подлинные данные указываются на оборотной стороне документа.

Ошибки, допущенные врачом

В настоящее время, всем медицинским работникам запрещено вносить какие-либо исправления в листки нетрудоспособности, выдаваемые пациентам. Данное ограничение прописано в законодательных актах, а его несоблюдение приводит к ничтожности документа. Несмотря на то, что ранее лечащим врачам допускалось по определенным правилам исправлять неточности, внесенные при заполнении первоначального оригинала, в 2020 году любые коррективы со стороны медработника – недопустимы и требуют полного переоформления документа, путем выдачи пациенту дубликата.

Как правило, дублирующий бланк предоставляется при наличии ошибки, допущенной лечащим врачом или же при исправлении нанимателем двух и более неточностей.

В том случае, если ошибка будет замечена только на стадии проверки листка нетрудоспособности в Фонде соцстраха, в выплате будет отказано до тех пор, пока не будет предоставлен безошибочный дубликат документа.

Для его получения работнику следует обратиться в медицинскую организацию и потребовать замены бюллетеня. Желательно решить данный вопрос в кротчайшие сроки, иначе есть вероятность нарушить период предоставления больничного работодателю, равный 6 месяцам с момента окончания болезни, и не получить выплату вовсе.

Ошибки, допущенные работодателем

В коммерческих или государственных организациях задача по заполнению листков нетрудоспособности работников возлагается, как правило, на специалистов кадрового или финансового отдела, обладающих соответствующими знаниями в оформлении документа. Если же компания небольшая и состоит всего из нескольких работников, но, при этом, вся трудовая деятельность осуществляется на законных основаниях, то заполнить больничный может и сам руководитель. В случае внесения в бланк какой-либо ошибки, порядок ее исправления выглядит следующим образом:

  • Неверная информация зачеркивается сплошной линией гелевой ручкой с черными чернилами;
  • На свободное место оборотной стороны бланка вносятся актуальные сведения, а также указывается графа, к которой они относятся;
  • В данном случае нет необходимости вносить информацию заглавными печатными буквами, допускается заполнять прописью;
  • После исправления всех выявленных неточностей, возле актуальных сведений проставляется отметка: «Исправленному верить». Чуть ниже документ визируется подписью должностного лица (руководителя, главного бухгалтера или же специалиста-кадровика), ответственного за внесение исправлений, а затем проставляется оттиск печати организации-нанимателя.

Если в момент проверки документа было выявлено, что некорректно заполнена целая строка, то она также зачеркивается, при этом, на обороте документа указывается: «Соответствующая строка считается недействительной», а лишь затем вносится подлинная информация.

Наиболее распространенные ошибки при заполнении больничного

Любой специалист, который имеет право на заполнение документа нетрудоспособности (врач, работодатель), в силу человеческого фактора может допускать какие-либо ошибки. К наиболее распространенным среди них относятся:

  1. Отсутствие оттиска печати врача или медицинского учреждения;
  2. Наличие ошибок при заполнении личной информации о лечащем враче;
  3. Некорректное или неверное наименование организации-нанимателя;
  4. Открытие и закрытие документа произошло в разных мед. учреждениях;
  5. Отсутствие кодового обозначения, фиксирующего заболевание пациента;
  6. Некорректный подсчет материальной компенсации за период болезни;
  7. Наличие неправильно внесенных исправлений/ помарок;
  8. Несоблюдение правил заполнения листка, предписанных законодателем.
Задача по исправлению внесенных ошибок возлагается на должностное лицо их допустившее. То есть, если выявлена вина лечащего доктора, то документ вручается обратно сотруднику, который должен запросить у своего врача переоформления листка, в случае вины работодателя – следует правильно осуществить процедуру исправления ошибок без переоформления всего документа. При наличии тех или иных неисправленных неточностей представители ФСС откажут работнику в предоставлении финансовой выплаты.

Ошибки, не требующие исправлений в больничном

Несмотря на то, что в больничном бюллетене должны отсутствовать любые неточности, некоторые ошибки приравниваются к недочетам, которые не меняют суть внесенных сведений. Их допустимо не исправлять, дабы избежать наличия явных коррективов. Как правило, к таким техническим «ошибкам» относят:

  • Данные о месте нахождения медицинской организации внесены в ином порядке, чем следовало бы;
  • Незначительный выход символов за границы ячеек;
  • Внесение информации прописью, а не печатными буквами. Однако в этом случае, необходимо чтобы каждое отдельное слово было прописано четко и не вызывало каких-либо вопросов со стороны работодателя или представителей ФСС;
  • Отсутствие проставленных прочерков в графах, не требующих заполнения;
  • Внесение лишних пробелов – пустых ячеек, также не является ошибкой, ради которой требуется переоформлять весь документ;
  • Иные помарки, которые не оказывают никакого влияния на общий смысл документа;
  • Наличие лишних символов: точек или галочек, которые не помешают считыванию важных сведений;
  • Заполнение бланка и рукописным и печатным способом, при условии, что сведения, внесенные «от руки» легко читаются;
  • Попадание чернил от печати на заполненные поля, при условии, что вся информация в них четко прочитывается.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Правомерен ли отказ в оплате больничных листков, оформленных с ошибкой

Представители Фонда соцстраха категорично относятся к наличию в листке нетрудоспособности тех или иных ошибок, отказывая трудящемуся в перечислении компенсационных выплат и возвращая все полученные документы обратно работодателю. Для того чтобы избежать конфликтной ситуации следует обратиться в медицинское учреждение с требованием замены листа нетрудоспособности и выдачи дубликата с актуальными сведениями. Однако, в случае отказа ФСС в выплате пособия в связи с наличием незначительных помарок, не требующих переоформления листа нетрудоспособности, работник имеет право обратиться в суд.

Как правило, на практике, судебный орган считает подобный отказ представителей Фонда соцстраха неправомерным, так как сам факт наличия болезни и прохождения лечения – доказан, вследствие чего гражданин имеет полное право получить полагающуюся ему денежную компенсацию. Представители ФСС, в свою очередь, имеют право подать в суд на медучреждение, выдавшее бюллетень с внесенными ошибочными сведениями, и потребовать именно от него выплаты указанной суммы. Такой иск будет правомерен, ведь именно медицинские представители ответственны за актуальность и правильность внесения информации в бюллетень.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье