Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 8 минут

На протяжении многолетнего периода работы случаются различные непредвиденные ситуации, когда работникам необходимо прервать на время свою трудовую деятельность и уйти в отпуск или получить несколько внеплановых выходных. Работодатели, как правило, идут на встречу, однако, исключительно при условии наличия у сотрудника уважительной причины. Одним из наиболее весомых аргументов временного отстранения лица от выполнения трудовых задач является его болезнь. Для доказательства плохого самочувствия работодателю необходимо предоставить соответствующие документальные подтверждения, полученные непосредственно от лечащего врача, как правило, ими является справка и листок нетрудоспособности. В данной статье будет рассмотрен образец заполнения больничного листа работодателем. В связи с тем, что документ выдается доктором в одном экземпляре, каждый наниматель обязан изучить правила, требования и порядок заполнения документа, дабы исключить внесения в официальный бланк какой-либо ошибки или неточности.

Рассматриваемый бюллетень представляет собой разработанный законодателем бланк унифицированной формы. От лечащего врача и работодателя требуется лишь последовательное заполнение всех полей и графов листка. Используемая в настоящий момент форма документ была выпущена в 2011 году, с тех пор ее внешний вид не изменился, но были разработаны и внесены дополнительные средства защиты от подделки, например, уникальный штрих-код, расположенный в правом верхнем углу, который позволяет не только определить подлинность документа, но и зафиксировать регион его выдачи. На обороте бланка указана основная информация по его заполнению, предназначенная для врачей и работодателей.

Образец листа нетрудоспособности, который используется в 2019 году, представлен ниже.
Образец листа нетрудноспособности

Особенности заполнения документа о нетрудоспособности работника

На основании документа о временном отстранении от выполнения трудовых функций по причине болезни, лицо имеет право на получение материальной компенсации за весь период нетрудоспособности. Однако на финансовое пособие могут рассчитывать только те работники, которые предоставляют в Фонд соц. страхования правильно оформленный документ, любое же отклонение от предписанных к заполнению требований может являться основанием для отказа в выплате. К основным требованиям относятся:

  1. Вносимые буквы должны располагаться в середине ячейки и не выходить за ее границы;
  2. Заполнение документа происходит заглавными буквами, которые вписываются «от руки» или же посредством набора на компьютере;
  3. Не допускается пропускать те или иные графы, содержащиеся в документе. Отсутствие в листке каких-либо сведений может привести к отказу в выплате финансовой компенсации за период нетрудоспособности;
  4. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
  5. При заполнении больничного листка «от руки», допускается использование гелевой ручки с черными чернилами, другие оттенки – запрещены;
  6. Лица, заполняющие в документе сведения о заболевшем гражданине, должны четко придерживаться правил оформления и исключить внесения в листок любых ошибок;
  7. В случае обнаружения ошибки, внесенной доктором, гражданину должен быть предоставлен дубликат бюллетеня;
  8. При необходимости оформления копии документа, данные вносятся в аналогичный бланк, но с проставленной отметкой «дубликат». Ни в коем случае лицу не может быть предоставлена ксерокопия бюллетеня;
  9. При внесении работодателем ошибочных сведений в документ, листок не нуждается в замене. Исправление ошибки производится путем ее вычеркивания и написания актуальной информации на обороте бланка. Там же работодатель проставляет собственную подпись, оттиск внутренней печати организации, а затем вносит отметку: «исправленному верить»;
  10. Для постановки печати на бюллетене отводится специальный участок, освобожденный от текста. Оттиск не должен перекрывать сведений, внесенных в ячейки листка нетрудоспособности.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Коды, используемые при заполнении больничного бюллетеня

В связи с тем, что в документе ограниченное количество полей, в которые необходимо внести довольно большой объем информации, некоторые данные носят кодовое обозначение, с целью экономия пространства. Основные коды, используемые лечащими врачами и работодателями, представлены в таблице ниже.

Кодовое обозначение Расшифровка кода
Коды, предназначенные для поля «Причина нетрудоспособности»
01 заболевание
02 Травма/увечье
03 Период объявления карантина
04 Производственная травма или несчастный случай, зафиксированный в организации
05 Декретный отпуск на период родов
06 Необходимость в протезировании, на протяжении этого периода лицо должно находиться в больнице
07 Проф. заболевание или обострение ранее полученного недуга вследствие воздействия вредных производственных факторов
08 Необходимость пройти курс санаторного восстановления здоровья
09 Болезнь одного из членов семьи, требующего от работника постоянного внимания и ухода
10 Иные факторы, способствующие плохому самочувствию (отравление, оперативное вмешательство и т.д.)
13 При наличии ребенка с группой инвалидности
*14 Выявление у ребенка злокачественной опухоли
*15 Ребенок сотрудника является ВИЧ-инфицированным
В графе «Причина нетрудоспособности» после внесения одного из вышеуказанных кодов, проставляются следующие двухзначные цифровые обозначения
017 Необходимость направления лица для прохождения лечения в специализированный санаторий
018 Необходимость прохождения лечений в санаторно-курортных условиях после получения производственного увечья. Направление лица производится до момента прохождения Медико-социальной экспертизы
019 При прохождении лечения в клиники НИИ
020 В случае необходимости предоставления доп. отпуска по беременности и родам (как правило, при осложнениях или ухудшении здоровья беременной сотрудницы)
021 Производственное увечье было получено лицом вследствие появления на работе в состоянии алкогольного/ наркотического/ токсического опьянения
В случае выявления доктором нарушения пациентом прописанного лечения, в графу «Отметка о нарушении режима» вносится один из следующих кодов
23 Категоричный отказ от выполнения лечебных мероприятий, прописанных врачом. Самовольное оставление стационара. Отъезд в другой регион для прохождения лечения
24 Нарушение сроков повторной явки к врачу (самовольный перенос визита)
25 Досрочный выход на место трудовой деятельности (до официальной выписки)
26 Отказ в прохождении Медико-социальной экспертизы (МСЭ)
27 Несоблюдение сроков явки в МСЭ
28 Иные выявленные нарушения
В поле «Иное» вносится один из следующих кодов
31 Гражданин не выздоровел и продолжает болеть
32 Лицу присвоена одна из групп инвалидности
33 Пациенту была изменена степень инвалидности
34 Пациент скончался
35 Отказ в прохождении Медико-социальной экспертизы
36 Гражданин посетил поликлинику без признаков заболевания
37 Пациент отправлен на долечивание
Поле «Родственная связь» предназначено для:
38 Мать
39 Отец
40 Опекун
41 Попечитель
42 Иной родственник, взявший на себя обязательства по уходу за больным членом семьи
Некоторым работникам начисление пособия осуществляется не по общим правилам, а по индивидуальным. Так, если размер компенсации подчиненного будет зависеть от МРОТ, или же, наоборот, лицо имеет право на повышенный уровень пособия, в графу «Условия начисления» необходимо внести один из следующих кодов:
43 Гражданину предоставляется льгота из-за выявления факта воздействия радиации
44 Подчиненный трудоустроился на предприятие, расположенное на территории Крайнего Севера или местности к ней приравненной до 2007 года, и до сих пор там работает
45 Гражданин с инвалидностью
46 Стаж работы лица в организации не достиг полугода, отчего величина пособия будет зависеть от размера МРОТ
47 Профессиональное заболевание или полученное на производстве увечье было выявлено в течение 30 дней с момента официального увольнения из организации
48 Гражданин предъявил уважительное обстоятельство, которое послужило поводом для нарушения лечебного режима
49 Длительность заболевания превышает 4 месяца подряд (код применяется в отношении сотрудников-инвалидов)
50 Длительность заболевания превышает 5 месяца подряд (код применяется в отношении сотрудников-инвалидов)
51 Гражданин трудоустроен на неполный график

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем

Документ о временной потере трудовой способности предоставляется гражданам в медучреждении, где осуществляется их лечение. Больничный лист лица получают в единственном экземпляре, который и должен быть передан начальнику в качестве доказательства прохождения лечебных мероприятий. В случае неправильного заполнения документа работодателем, должностному лицу придется вносить исправления в самом листке, что может негативным образом повлиять на решение представителей ФСС о начислении больничного пособия. Для того чтобы избежать помарок, руководителю рекомендуется придерживаться следующего алгоритма заполнения документа:

  1. В графе «Наименование работодателя» указывается краткое название организации-нанимателя, которое должно поместиться в отведенных ячейках. Вносить сведения за пределами границ поля – запрещается. В том случае, если сократить название компании невозможно, следует поочередно вписывать каждую букву в новую ячейку, оставляя, при этом, пробелы между отдельными словами. Внесение нескольких букв в одну ячейку является нарушением. Если пустые клеточки закончились, а название компании занесено не полностью, то оно будет прервано на полуслове.
  2. Указывается вид трудоустройства в организации. Рядом с предыдущей графой располагаются ячейки «основное» и «по совместительству». Необходимо выбрать нужный вариант и проставить напротив него «галочку». Если гражданин трудится у двух разных нанимателей, то в поликлинике необходимо запросить два больничных листа, которые будут предоставлены по каждому месту работы.
  3. Осуществляется внесение регистрационного номера и кода подчиненности. Данные реквизиты присваиваются юридическому лицу при первичной постановке на учет в следующие гос. органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. В графе «код подчиненности» указывается цифровое обозначение, соответствующее номеру отделения Фонда соц. страхования, к которому прикреплен работодатель.
  4. Внесение сведений о СНИЛС и ИНН работника, предоставившего данный больничный бюллетень. Если сотрудник не имеет идентификационного номера налогоплательщика, то допускается оставить эту графу незаполненной.
  5. Для некоторых групп трудящихся начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется по иным правилам. В поле «Условия исчисления» вносится одно из кодовых обозначений, рассмотренных выше в таблице (43-51), также расшифровка кодов указана на обороте больничного листка. Если трудящийся не обладает никакими исключительными условиями начисления мат. компенсации, то данное поле оставляют пустым.
  6. Дата оформления в организации Акта по форме Н-1. Данный документ разрабатывается только в случаях получения сотрудником производственной травмы. Таким образом, если болезнь не связана с полученным на предприятии увечьем, эта графа остается незаполненной.
  7. В графу «Дата начала работы» вносится дата первого рабочего дня после закрытия больничного листка. Если гражданином нарушен срок выхода на работу, то наниматель имеет право расторгнуть с лицом трудовой договор. В этом случае, в поле вносится дата трудоустройства гражданина в организацию. Однако на размер материального пособия данное нарушение не влияет, работодатель обязан выплатить подчиненному всю полагающуюся сумму.
  8. Образец листка нетрудоспособности 2019 года включает в себя поля «Страховой стаж» и «Нестраховые периоды». В первую графу вносится общая продолжительность трудовой деятельности сотрудника, исчисленная в полностью отработанных годах и месяцах. Во вторую же графу необходимо внести сведения о периодах, которые согласно положениям законодательных актов исключаются из страхового стажа гражданина (при условии их наличия).
  9. В следующее поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания периода болезни лица, установленные его лечащим врачом. Именно за этот временной интервал представителями ФСС и будет начислена компенсационная выплата.
  10. Графа «Средний заработок для исчисления пособия» должна содержать конкретную сумму, полученную работником за два предыдущих трудовых периода (24 месяца). В расчет бухгалтер будет брать лишь те суммы, с которых работодателем производились соответствующие страховые отчисления.
  11. Далее бухгалтер обязан при помощи специальных формул определить доход сотрудника за одну трудовую смену и внести полученную сумму в графу «Средний дневной заработок».
  12. После определения двух основных сумм, на основании которых будет производиться дальнейшее вычисление величины положенного пособия за весь период нетрудоспособности, заполняются графы:
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя». Согласно положениям трудового законодательства, руководитель из бюджета собственной организации обязан оплатить работнику первые три дня болезни;
  • «За счет средств ФСС РФ». Государственный орган перечисляет компенсацию за оставшиеся дни нетрудоспособности, но лишь при условии предоставления правильно оформленной документации;
  • «Итого к начислению» — суммируются два предыдущих полученных значения.
  1. Последними заполняются графы, содержащие личные данные должностных лиц, ответственных за заполнение документа: работодателя и главбуха. Затем документ визируется их подписями и заверяется печатью юридического лица.

Оттиск печати необходимо проставлять на свободном, специально отведенном для него месте. Если чернила печати попадут на заполненные ячейки, то сканер не сможет распознать внесенные данные, отчего представители ФСС признают документ ничтожным и откажут в начислении материальной компенсации.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье