В настоящий момент повсеместно можно заметить переход многих государственных и коммерческих организаций на электронный документооборот. Данное новшество затронуло также и сферу здравоохранения, в связи с чем, медицинские учреждения активно начали применять на практике использование электронных бюллетеней нетрудоспособности, выдаваемых пациентам. Однако что делать гражданам, если на работе не принимают электронный больничный лист? А также, как действовать в том случае, если в медицинской организации отказываются менять виртуальный документ о временной потере трудовой способности на бумажный экземпляр? Эти и другие актуальные вопросы рассмотрим в данной статье.
Большинство трудящихся граждан, особенно лица предпенсионного возраста, привыкли получать от медицинских работников бумажные экземпляры больничных листков и не желают привыкать к использованию электронной версии документа, которая начала активно применяться на практике еще в 2017 году. Согласно Письму Фонда соцстраха от 11.08.2017 года бумажная и электронная версии листка нетрудоспособности имеют равнозначную юридическую силу, однако, выдача виртуального бланка допускается только с добровольного письменного согласия пациента. Несмотря на это, многие медицинские организации ставят обратившихся граждан перед фактом, утверждая, что больничный бюллетень выдается исключительно в электронном формате, в связи с отсутствием в учреждении бумажных бланков. Фактически, данное деяние является нарушением законодательства, отчего пациент имеет полное право обратиться в вышестоящие инстанции с жалобой на данное медучреждение.
В последующем введенная информация о посетителях медучреждений будет храниться в базе данных Фонда соцстраха и может быть в любой момент запрошена работодателем. Для получения больничного пособия от организации-нанимателя гражданину необходимо будет лишь предъявить начальнику номер больничного листка. После ввода СНИЛС работника и номера бюллетеня, работодатель получит доступ к сервису, а затем сможет проверить и дозаполнить электронную версию больничного листка.
Содержание статьи
Как заменить электронный больничный на бумажную версию?
Как правило, отказ в приеме больничного бюллетеня, оформленного в электронном виде, выражают именно работодатели, которые не имеют соответствующего оснащения для пользования системой. Порядок замены виртуального бланка на обычный бумажный носитель выглядит следующим образом:
- Гражданин обязан посетить медучреждение, выдавшее документ и оформить письменное требование о замене электронного документа на бумажную версию;
- Далее сотрудники поликлиники проверяют личные данные об обратившемся гражданине, а затем находят его больничный листок в базе данных ФСС;
- Лечащий доктор аннулирует электронный вариант бюллетеня, а затем приступает к заполнению бумажного бланка, который, при этом, будет иметь отметку «Дубликат», так как документ предоставляется лицу вторично.
Что делать, если работодатель отказывается принимать электронный лист нетрудоспособности
Ранее в статье упоминалось, что электронный больничный листок имеет ту же юридическую значимость, что и его бумажная версия. В связи с этим, ни один работодатель не имеет права категорично отказать подчиненному в приеме такого документа, а тем более угрожать отказом в начислении материального пособия по временной нетрудоспособности. Такое деяние со стороны нанимателя является не только нарушением законодательства, но еще и ущемлением прав наемного работника.
Для возможности восстановления утраченных прав, гражданину следует оформить соответствующее заявление на имя своего нанимателя с указанием ссылки на положения ТК РФ, которые нарушены должностным лицом.
Обращение в Прокуратуру следует направлять не позднее 7 дней с момента получения электронного бюллетеня, так как на протяжении данного периода документ считается новым. При этом, вероятность привлечения начальника к ответственности, при соблюдении сроков подачи жалобы, будет наиболее высокой. Прежде чем подавать официальную жалобу в данный госорган рекомендуется проверить документ, полученный в медучреждение, на момент отсутствия тех или иных ошибок и неточностей.
Порядок оформления электронного листа нетрудоспособности
После обследования пациента и фиксации его заболевания, требующего временного отстранения от выполнения должностных обязательств, каждый доктор обязан уточнить: в каком виде требуется заполнение листка нетрудоспособности. Если гражданин согласен на получение электронного документа, то порядок его оформления будет следующим:
- Предоставление врачу письменного согласия на получение виртуального больничного бюллетеня;
- Открытие документа путем внесения соответствующих сведений в базу данных Фонда соцстраха. До момента выписки пациента, доступ к документу не будут иметь ни сам работник, ни его работодатель;
- После прохождения всех лечебных мероприятий и полного восстановления здоровья, лечащий врач закрывает больничный листок, затем документ попадает в общественный доступ, где его можно найти по соответствующему номеру;
- Предоставление номер листка нетрудоспособности работодателю или же специалисту финансового отдела предприятия, который также вносит необходимую информацию о своем работнике;
- После проверки документа и его сохранения, сведения автоматически направляются в Фонд соцстраха, представители которого еще раз проверяют листок, а затем начисляют трудящемуся соответствующую сумму материальной компенсации.
Достоинства и недостатки электронного больничного
Использование виртуальных бланков листков о временной потере трудовой способности имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Так, к основным достоинствам документа, оформленного в таком виде, относятся:
- Защита от подделки самого бюллетеня и внесенных в него сведений. Информационная система Фонда, в которой хранятся больничные листки граждан, имеет надежную систему защиты от взлома;
- Облегченная процедура заполнения. Лечащему врачу или работодателю не потребуется заведомо искать ручку определенного цвета, а потом проверять каждую букву и избегать выхода символа за границы ячейки;
- Для долгосрочного хранения документа не потребуется иметь в наличии большие площади архивов, так как в ИС ФСС все занесенные бюллетени хранятся бессрочно;
- Быстрый поиск листка нетрудоспособности конкретного работника. Для этого необходимо будет ввести в электронную систему лишь номер документа;
- Работодатель или его подчиненный, больничный бюллетень которого внесен в систему, смогут легко отследить величину полагающийся к выплате суммы, а также срок ее предоставления работнику;
- Экономия времени, которое понадобиться на заполнение бумажного бланка документа.
Однако моментов, которые несут для пользователей данной электронной системы определенные сложности, также не мало. К ним, например, относятся:
- Большинство работодателей испытывает необходимость в замене компьютерного оснащения, а также в соответствующем обучении сотрудников, работа которых заключается в использовании данной информационной системы;
- Наличие большого количества сбоев в работе электронной системы, в связи с тем, что ее эксплуатация началась не так давно;
- Из-за того, что многие медучреждения находятся в весьма отдаленных регионах страны, у них отсутствует необходимый уровень технической оснащенности. Для возможности использования электронных бюллетеней необходимо будет полностью обновить используемое оборудование или же вовсе закупить новое.
Таким образом, можно заметить, что хватает как достоинств, так и недостатков в использовании данного новшества. Однако, каждый работодатель, не желающий пользоваться этим сервисом и вкладывать средства в обучение своих сотрудников, обязан понимать, что рано или поздно все равно придется усовершенствовать техническое оборудование и его оснащенность в организации. Такая мера будет необходима в связи с тем, что прогресс не стоит на месте и повсеместная компьютеризация с использованием электронного документооборота скоро станет стандартным способом выполнения должностных обязательств большинства сотрудников.