Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

При посещении лечебной организации с целью прохождения обследования из-за плохого самочувствия, лечащий врач у каждого своего пациента обязан уточнить о необходимости оформления листа нетрудоспособности, который потребуется предоставить работодателю для получения материальной компенсации за период болезни. Если пациент нуждается в получении больничного бюллетеня, то ему выдается только лишь один официальный экземпляр, который в целости и сохранности должен дойти до работодателя, а затем до представителей Фонда соц. страхования. Однако не всем работникам удается сохранить листок в первоначальном виде, какой был предъявлен врачом. В данной статье рассмотрим порядок получения дубликата больничного листа, а также правила его оформления при утере работником.

Утрата документа о временной потере трудовой способности весьма распространенная ситуация среди штатных сотрудников. Для восстановления документа необходимо повторно посетить лечебную организацию и запросить предоставления дублирующей формы документа. Однако гражданину заранее стоит позаботиться о сборе пакета документации, который будет запрошен представителями медучреждения:

  • Паспорт обратившегося, а также его копия;
  • Оформленное заявление на получение дубликата больничного;
  • Справка от работодателя, которая подтверждает отсутствие листа нетрудоспособности у руководителя компании.
На основании предъявленной документации в поликлинике созывается специальная мед. комиссия, представители которой, собственно, и решают вопрос о выдаче обратившемуся гражданину дубликата больничного бюллетеня. Положительное решение принимается только при условии наличия весомого аргумента, способствующего утрате ранее полученного бланка.

Нюансы заполнения дубликата листка нетрудоспособности

Оформление оригинала и дубликата больничного бюллетеня должно осуществляться согласно разработанным правилам и требованиям. Несоблюдение того или иного предписания при заполнении листа нетрудоспособности может стать основанием для признания документа ничтожным и отказе в выплате материальной компенсации. Так, при заполнении дубликата бюллетеня о нетрудоспособности необходимо соблюдать следующие нюансы:

  1. Все буквы должны располагаться строго в своих ячейках и не выходить за их пределы;
  2. Графы заполняются заглавными буквами от руки или посредством ПК;
  3. Заполнение полей документа следует начинать с самой первой пустой ячейки;
  4. Каждая строчка документа должна быть в обязательном порядке заполнена. Отсутствие в документе тех или иных данных может привести к отказу представителей ФСС выплачивать гражданину материальное пособие за период болезни;
  5. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
  6. Если документ заполняется лицом от руки, то необходимо использовать гелевую ручку с черными чернилами, использование других цветов – недопустимо;
  7. Лечащий врач должен исключить внесение ошибочных сведений в дубликат листка нетрудоспособности;
  8. Оттиск печати должен быть проставлен на свободном месте и не перекрывать внесенные сведения;
  9. На оттиске штампа должно четко просматриваться наименование организации-нанимателя;
  10. Вся информация должна быть прописано четко и свободно читаться.

Дубликат листка нетрудоспособности оформляется лечащим доктором и работодателем (либо главбухом) организации. Дублирующая форма бюллетеня отличается от оригинала документа только в одном: в самых первых графах «галочка» проставляется напротив поля «дубликат», а не напротив «подлинника».

Признаки подлинности дубликата больничного листа

Дубликат листа нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и оригинал документа, поэтому прежде чем предоставить его работодателю, необходимо убедиться в его подлинности. В связи с тем, что дублирующие формы довольно часто подвергаются подделке и фальсификации, следует обладать определенными знаниями, способными помочь отличить официальный бланк от фальшивого дубликат. К основным признакам подлинности бюллетеня относятся:

  • Оформление дубликата осуществляется на плотном листе, который сложно сжать в руках. Бюллетень имеет светло-голубой оттенок, который немного затемнен по его краям;
  • Отличительными признаками являются:
  • Наличие водяных знаков с обозначением «ФСС»;
  • Изображение волокнистых впечатанных рисунков;
  • Наличие микротекста, который без использования специальных линз выглядит сплошной линией и не может быть расшифрован человеком.
  • Ячейки, которые необходимо заполнять буквами, имеют желтоватый оттенок;
  • На бланке проставлены оттиски личных печатей врачей, а также треугольная печать медицинской организации;
  • Информация, указанная на печатях и внесенная в графы должна совпадать;
  • Указан срок болезни пациента.

Если гражданин способен отличить подлинный дубликат документа от фальшивого, у него не будет в дальнейшем проблем с предоставлением бюллетеня работодателю, а затем в органы ФСС.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

В каких случаях требуется оформление дубликата больничного

Получение дублирующей формы листка о временной потере трудовой способности необходимо в нескольких случаях:

  1. При утере документа работником;
  2. В случае утраты документа работодателем, после его получения от подчиненного;
  3. При неправильном оформлении документа лечащим врачом.

В случае отсутствии бюллетеня в финансовом отделе организации, во-первых, у работника нет доказательств уважительности своего отсутствия на месте трудовой деятельности в период прохождения лечения, а, во-вторых, лицо утрачивает право на получение финансовой выплаты от работодателя. В любом из вышеперечисленных случаев гражданин может запросить в поликлинике предоставление дубликата больничного, при предъявлении других аргументов, медработники могут отказать лицу во вторичном оформлении листа нетрудоспособности.

При утере документа по собственной вине, гражданину необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бюллетень, и предоставить определенную документацию, перечь которой был приведен выше. В поликлинике созывается соответствующая экспертная группа, представители которой анализируют способ утраты документа и принимают решение о выдаче дубликата или же отказа в нем. В случае положительного решения, представители комиссии устанавливают индивидуальный номер утерянного больничного бюллетеня, а затем восстанавливается вся информация, которая в нем содержалась. Сведения передаются лечащему врачу обратившегося гражданина, в компетенцию которого входит заполнение и выдача дублирующей формы листка.

Распространенные причины отказа в оформлении дубликата документа

Обращение бывшего пациента в медучреждение с целью восстановления больничного листа обязывает представителей клиники провести проверку по установлению законности получения оригинала документа. Если утраченный бюллетень был предоставлен пациенту законным способом, то представители экспертной комиссии не обладают никакими предпосылками для отказа в выдаче дубликата документа. Вторичное оформление листка нетрудоспособности может осуществляться неограниченное число раз, однако, не рекомендуется гражданам злоупотреблять таким правом.

При этом, законодателем разработан определенный перечень обстоятельств, наличие которых может стать основанием для отказа в выдаче дублирующей формы бюллетеня. К ним относятся:

  1. Лицо не может предъявить медикам адекватную причину потери документа и доказать реальность ее наступления;
  2. Гражданин не предъявил документы, полагающиеся для восстановления больничного, в том числе справку с места работы;
  3. Если в оригинале документа была совершена ошибка в названии организации-нанимателя, в связи с чем, наименованием юр. лиц не совпадают и дубликат с ошибочными сведениями оформлен быть не может;
  4. В случае отсутствия рабочих взаимоотношений между обратившимся гражданином и юридическим лицом. Однако получение дубликата возможно и после увольнения сотрудника из организации, при условии, что работодатель должен выплатить ему необходимую сумму пособия.

При незаконном отказе медицинских работников предоставлять гражданину дубликат больничного бюллетеня, лицо может обратиться за помощью в судебный орган, направив туда административный иск.

В видео рассматриваются вопросы:

  1.  Кто оплачивает работнику пособие по больничному?
  2.  В каких случаях выплачивается пособие по больничному?
  3. Оплачивается ли больничный при увольнении?
  4.  За какую продолжительность больничного выплачивается пособие?
  5.  Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?
  6.  В каком размере выплачивается пособие?
  7.  В каких случаях размер пособия снижается?
  8.  В каких случаях больничный не оплачивается?
  9.  В какой срок должно быть выплачено пособие?
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье