Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Грамотно проведенная аттестация на предприятии или в организации – это важное мероприятие. Только при помощи данной процедуры можно понять, соответствует ли работник требованиям профессиональных стандартов. Регулярное проведение аттестации позволит руководителю решить, может ли гражданин продолжить трудиться на предприятии или его нужно уволить, понизить в должности. Аттестация должна быть проведена строго в соответствии с законом. В противном случае сотрудник сможет оспорить результат. В рамках данной статьи будет рассмотрен вопрос, как осуществляется самый первый шаг при проведении аттестации – составление уведомления для сотрудников о запланированной проверке. Также кратко описана пошаговая процедура проведения тестирования.

Важность аттестации

Результаты проведенной проверки могут привести к достаточно существенным изменениям в области трудовых отношений. Это своеобразная форма сотрудничества тех, кто работает и проходит проверку, а также нанимателя. Если результаты тестирования неудовлетворительные, к сотруднику применяются такие действия:

  • перевод на иную должность;
  • увольнение;
  • направление на переобучение.

Если работник будет не согласен с итогами проверки, он может обратиться в суд.

Важно! Чтобы избежать судебных разбирательств, руководитель должен тщательно соблюдать последовательность действий при аттестации.

Документальное оформление

Прямой обязанностью работодателя является не только проведение аттестации, но также тщательная подготовка к процедуре. Следовать нужно специальной инструкции. Она прописана в таких документах, как:

  1. Официальное положение об аттестации.
  2. Отдельный раздел о кадровой политике организации.
  3. Распорядительный документ об утверждении комиссии.
  4. График аттестации сотрудников.

Периодичность проведения аттестации

Важно! Нет необходимости организовывать прохождение аттестации каждый год.

Частные коммерческие организации самостоятельно устанавливают периоды для проведения тестирования. Что касается государственных органов, то здесь периодичность регулируется законодательными и локальными актами. В среднем перерыв между аттестациями одного сотрудника должен составлять 3-5 лет.

Подобная периодичность в обязательном порядке фиксируется документально. Кадровое подразделение каждый год в определенное время составляет специальный график. Затем его утверждает руководитель предприятия.

График проведения проверки соответствия работников представляет собой полноценный документ. В нем должны присутствовать такие сведения:

  1. Данные сотрудника, который тестируется.
  2. Даты проведения процедуры.
  3. Отметка об ознакомлении сотрудников со сроками проведенной аттестации.

Если в организацию поступает большое количество жалоб, аттестация может быть проведена вне запланированного времени. В подобном случае составляется отдельный приказ с точной датой проведения процедуры.

Составленный график аттестации или официальный приказ обязательно показывается сотрудникам, которых он касается. Это особая форма предварительного информирования граждан о проведении запланированного мероприятия. На некоторых предприятиях подобного варианта предупреждения достаточно. Но в более серьезных компаниях после установления графика каждому человеку отправляется специальное уведомление о запланированной аттестации.

Важно! Сотрудники должны получить и подписать уведомление за месяц до установленной даты.

Данное правило прописано в указе Президента РФ No 110. Уведомление – это отличная возможность для сотрудника, не пропустить аттестацию и положенным образом подготовиться к ней. Причина в том, что график составляется в начале каждого отчетного года, а проверка может быть запланирована на конец. Чтобы гражданин не забыл и успел подготовиться, ему и присылают уведомление.

Правила предоставления

Форма данного официального документа законом не установлена. Соответственно, каждая организация и предприятие решают сами, как и в каком варианте составлять, оформлять и присылать уведомление. Обычно используется один из двух вариантов:

  • бумажный — под роспись получателя;
  • электронный — присылается на почту.

Человек имеет право отказаться от проставления подписи-ознакомления с присланным предупреждением. Составляется специальный акт. В определенных компаниях это становится основанием для увольнения, присуждения особого взыскания.

Если сотрудники проставляют подпись согласия, добросовестные руководители все равно отправляют напоминание о запланированном проведении мероприятия, его дате и времени. Здесь вполне хватит обычного объявления на сайте предприятия, в корпоративном разделе или рассылки каждому по почте.

Правила составления

Если было принято решение при помощи уведомления сообщать о проверке, разрабатывается специальная форма составления данного документа. Вне зависимости от установленного варианта в документе должны присутствовать такие сведения:

  1. Информация о работающем.
  2. Сведения о документе, на базе которого проводится тестирование.
  3. Число и адрес проверки.
  4. Точная дата отправки и получения уведомления.
  5. Поле, предназначенное для личной подписи.
  6. Официальная роспись руководителя или начальника кадрового отдела.

Уведомление оформляется строго в двух экземплярах. Один отдается работающему. На ином проставляется отметка об изучении. Он отдается в архив на хранение.

Особенности проверки

Говоря о правилах составления уведомления об аттестации, стоит остановить внимание на самой процедуре. Это важная информация, как для работающего, так и для работодателя. Мероприятие осуществляется по строго установленной инструкции. Каждый шаг стоит изучить более подробно.

Утверждение состава комиссии

В стандартную аттестационную комиссию входят такие лица, как секретарь, председатель и непосредственно сами члены комиссии. В качестве дополнения для достижения более адекватной оценки сотрудников могут быть привлечены независимые эксперты. Как правило, это высококвалифицированные специалисты разных областей. Обычно приглашают представителей профсоюзных организаций и творческих союзов.

Разработка критериев оценки

Здесь руководителю можно ничего не выдумывать. Достаточно использовать стандартные критерии:

  • уровень образования;
  • наработанный опыт;
  • квалификация сотрудника;
  • достижения и заслуги.
Важно! Трудовые функции аттестуемых должны соответствовать установленным профстандартам и квалификационным характеристикам.

Нельзя доказать несоответствие работника, если в процессе трудовой деятельности он вынужден выполнять обязанности, характерные для иной должности. Установленные критерии оценки нужно передать в аттестационную комиссию. Это должен быть документ, на основании которого будет проводиться проверка.

Составление приказа

На данном этапе издается специальный приказ о проведении аттестации. Утверждается график. В нем должны присутствовать такие данные, как основания для проверки, форма проведения, регламент оформления и состав комиссии. Как только секретарь комиссии передает список работающих, которые будут тестироваться, нужно составить и утвердить график положенной аттестации. Здесь нужно указать:

  1. ФИО проверяемых и из должности.
  2. Даты тестирования и отправки в комиссию необходимых документов.
  3. ФИО и должности граждан, которые ответственны за сбор и подготовку документов.

Примерно за месяц доводится информация о запланированной аттестации. Это нужно для подготовки граждан к предстоящей проверке. На основании оформленных бумаг и составленного графика запускается аттестация. В первую очередь проверяются начальники многочисленных структурных подразделений. Далее проверяются остальные подчиненные.

Подготовка представления

Данный документ готовит руководитель аттестуемого. Начальник предприятия тщательно проверяет его и согласовывает. В каждом таком представлении должна присутствовать следующая информация:

  • Оценка соответствия работника установленным требованиям квалификации;
  • Отношения к работе;
  • Качество выполнения положенных трудовых обязанностей;
  • Информация о результатах трудовой деятельности за прошедший отчетный период.

Эти данные нужно предоставить сотрудникам для изучения за две недели до начала тестирования. Все производимые действия, связанные с аттестацией, должны быть задокументированы. Важно издавать все необходимые приказы, тщательно контролировать составление и оформление протоколов по заседаниям комиссии. Итоги голосования должны быть документально зафиксированы. Все это снизит риски, которые могут проявиться в процессе оспаривания увольнения после проведенного тестирования.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Предварительное информирование работников об аттестации считается важным шагом проверки присутствующих у человека профессиональных знаний. В качестве необходимого уведомления не обязательно использовать специальные документы. Вполне достаточно проставления отметок в приказах и графиках. Форма предупреждения не имеет особого значения. Главное соблюдать установленные правила, чтобы работник не оспорил решение.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться