Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 4 минут

Каждый работодатель обязан в определенное время проводить оценку или аттестацию организованных и предоставленных рабочих мест. Подобная процедура может носить не только обязательный периодический характер, но также проводится внепланово. В статье вниманию представлена информация, как осуществляется проверка, с какой периодичностью и оформлением каких документов сопровождается.

Что такое аттестация?

Аттестация предоставляемых рабочих мест – это специализированное понятие, которым именуют стандартную, предусмотренную трудовым законодательством оценку и анализ предоставляемых и организованных условий труда. Сокращенно данная процедура называется СОУТ.

Важно! СОУТ – комплекс действий, позволяющий выявить неблагоприятные факторы, которые отмечаются в производстве.

При помощи грамотно проведенной проверки определяют наличие опасных моментов. Есть возможность понять, насколько сильно они воздействуют на человека и отклоняются ли от нормативов и фактических параметров.

Важно! Проводить аттестацию начальнику следует в обязательном порядке! Обеспечение безопасности – это прямая его обязанность.

По итогам произведенного мероприятия устанавливаются классы и стандартные подклассы условий осуществления стандартной трудовой деятельности. Одновременно с этим достигаются иные, не менее важные цели:

  1. Разработка мероприятий, направленных на доведение условий труда до норм, установленных на законодательном уровне.
  2. Обеспечение сотрудников приспособлениями коллективной или индивидуальной качественной защиты.
  3. Организация тщательного контроля над общим состоянием организованных условий труда.
  4. Информирование персонала по таким моментам, как условия для работы, возможные риски, методики защиты на производстве.
  5. Установка дополнительного тарифа по перечисляемым взносам страхования в Пенсионный Фонд. При этом учитывается класс и определенный подкласс условий для осуществления деятельности.
  6. Определение гарантий и материальных компенсаций за осуществление рабочих процессов в неблагоприятных окружающих условиях.
  7. Организация периодических медицинских осмотров.

Наличие задокументированных результатов проведенной проверки позволит эффективно расследовать зафиксированные несчастные производственные случаи и полученные профессиональные заболевания.

Кто проверяет?

Аттестацию следует доверять компаниям, которые имеют на это право и соответствующие лицензии. Каждый работодатель должен заключить договор с подобной организацией. Здесь неважно количество сотрудников, вид деятельности особенности и площадь помещения, в которых осуществляется работа.

Освобождаются от периодической проверки рабочих мест такие категории работающих, как:

  • дистанционщики;
  • работающие на дому;
  • сотрудники, которые работают у обычных людей;
  • граждане, трудящиеся в религиозных организациях.

СОУТ считается важным при рабочем расположении и нахождении сотрудников у заказчика и, при присутствии в компании разъездного типа работы. Если цех или офис арендованы у определенного владельца, аттестацию проводит не собственник, но именно работодатель.

Сроки проверки

Важно! Оценка условий осуществляемого труда проводится с периодичностью раз за полные пять лет.

Окончание данного пятилетнего отрезка начинается с числа утверждения отчетности по предыдущей спецоценке. Начальник обязан отслеживать сроки проведения проверок.

В границах обозначенного периода он обязан установить конкретную дату осуществления аттестации. Если речь идет о вновь образованном предприятии, СОУТ проводится в период года с даты создания новых должностей и, соответственно, мест трудоустройства.

Внеплановая СОУТ

Наряду с обязательной проверочно процедурой, есть несколько оснований для проведения подобного мероприятия вне плана. Вот самые основные из них:

  1. Введение нескольких новых мест – 12 месяцев с даты их активации.
  2. Были выявлены нарушения порядка СОУТ. Организация была направлена на определенные предписания. Следует провести проверку в течении полугода.
  3. Организация стала использовать более современное оборудование, сменила общие технологические процессы. Чтобы не было оказано влияния неблагоприятных факторов аттестацию нужно произвести в течение 12 месяцев.
  4. Был осуществлен переход на новые материалы – 6 месяцев с даты внедрения новшеств.
  5. Предприятие стало использовать новые приспособления общей и индивидуальной качественной защиты. Во избежание опасного влияния на персонал, нужно провести проверку в 6 месяцев.
  6. Один сотрудник или несколько получили профессиональное заболевание, был зафиксирован на предприятии несчастный случай не по вине третьих лиц. В данном случае проверка проводится сразу.
  7. Сотрудники представительного органа или профсоюза представили мотивированное предложение по проведению аттестации. Реализовать данное требование нужно также максимально быстро.

Есть определенные исключительные ситуации, когда проводить внеплановую проверку не требуется. Не нужна данная операция при реорганизации, при смене ФИО руководителя и при переименовании должности сотрудника.

Санкции за отсутствие проверки

Если работодатель или руководитель предприятия нарушает правила, связанные с проведением аттестации, ему будут положены определенные санкции. В основном это денежные штрафы. Сумма может быть разной. Все зависит от юридического статуса работодателя. Одновременно с этим имеет значение то, первый или второй раз были нарушены обязанности. В особо сложных ситуациях предпринимателя могут лишить возможности заниматься своей коммерческой деятельностью. Делается это через дисквалификацию или приостановление осуществляемой деятельности.

Кто проводит проверку?

Чтобы провести спецоценку, потребуется нанять независимую организацию. Это может быть одна фирма или несколько одновременно. Руководитель привлекает проверяющего на основании предварительно заключенного договора ГПХ. При выборе данной организации стоит принимать во внимание такие важные критерии:

  1. Указание в уставных документах разрешения на проведение СОУТ.
  2. Компания должна обладать специальной аккредитацией.
  3. В составе экспертной комиссии присутствует от пяти специалистов. Они работают на основании трудового договора и специального сертификата.
  4. Один из работающих экспертов, как минимум, должен окончить высшее образование по специальности общей или трудовой гигиены. Подойдет также образование в области санитарных лабораторных гигиенических исследований.
  5. Наличие лаборатории, предварительно аккредитованной Росаккредитацией.

Даже отвечающая перечисленным требованиям фирма имеет право проводить исследования и измерения опасных веществ непосредственно на работе. Делать это они могут самостоятельно. Но, если нет в распоряжении собственной лаборатории, разрешается привлекать сторонний аккредитованный центр или лабораторию.

Особенности процедуры

Перед проведением мероприятия руководитель должен произвести два действия:

  1. Создать проверочную комиссию.
  2. Составляется и утверждается график проведения СОУТ.

Особого внимания заслуживает создание комиссии. Возглавлять ее должен руководитель предприятия или его официальный представитель. Количество членов ничем не ограничено, главное, чтобы это было нечетное число. Кроме председателя в нее входят кадровики, работники медицинской сферы, представители городской или региональной организации профсоюза.

Субъекты, относящиеся к малому предпринимательству, могут включать в комиссию специалиста, работа которого связана с охраной трудовой деятельности, эксперта. При этом ИП или руководитель должен лично присутствовать в комиссии.

Назначенные проверяющие устанавливают перечень рабочих участков, которые будут проверяться при помощи СОУТ. Если на предприятии все условия являются аналогичными, не нужно проверять все. Достаточно подвергнуть проверке около 20%. Если же случайно в числе данных двадцати процентов обнаруживаются определенные несоответствия, СОУТ проводят на всех рабочих местах без исключения.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Проводить аттестационную проверку рабочих мест требуется раз в пять лет. Исключением считаются ситуации, когда компания только образовалась, или были обнаружены определенные проблемы. В подобных ситуациях руководитель должен организовать специальную внеплановую проверку.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье