Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Аттестация сотрудников – важная часть контроля и проверки уровня квалификации профессионала, практических навыков сотрудника и теоретических знаний у работников предприятия. Процесс осуществляется в строго установленном порядке и с оформлением необходимых документов. Среди них особого внимания заслуживает приказ о проведении запланированной аттестации. В статье вниманию представлена информация, как проводится проверка, как оформляется приказ. Можно изучить и скачать образец данного документа.

Цель аттестации

Подобная проверка – это своеобразный экзамен, который дает возможность оценить общую профессиональную подготовку сотрудника, работающего в организации. Если по проведенной аттестации становится понятно, что человек не соответствует назначенной должности, его должны перевести на иное рабочее место — статьи 261 ТК. При отсутствии альтернативы в плане занимаемой должности сотрудника могут уволить — статьи 81 ТК.

Важно! Некомпетентность и непрофессионализм сотрудника может стать для работодателя прямым основанием для расторжения договора.

Цели организации и проведения проверки не всегда являются такими категоричными. Это отличный способ провести положенное тестирование и своевременно предпринять требуемые меры, направленные на устранение проблем и недоработок.

Кроме того, для самого работника периодически проводимая аттестация является стимулирующей процедурой. Появляется желание повышать квалификацию и проходить обучение. Благодаря этому увеличивается производительность труда, расширяются общие перспективы предприятия.

Периодичность проведения

Важно! Аттестация осуществляется строго по желанию руководителя. Процедура носит исключительно периодический характер.

Периодичность напрямую зависит от принятых и установленных на предприятии локальных актов. Правила и условия разные, но есть общие требования:

  • рядовые работники раз в 3-5 лет;
  • руководители – один за два полные года.

Если не проводить положенное тестирование, можно столкнуться с достаточно серьезными проблемами на предприятии. Уровень квалификации работников нужно периодически повышать и подтверждать.

Освобождение от аттестации

Проверку на предприятии в положенное время должны проходить все сотрудники. Но есть определенные исключения. Освобождаются от прохождения процедуры такие граждане:

  • беременные;
  • сотрудники, которые растят детей до 3 лет;
  • проработавшие на должности от одного полного года.

Иных сотрудников можно проверять вне зависимости от их статуса, наработанного на предприятии опыта, разных достижений.

Подготовка к проверке

Проверка осуществляется в строго установленном правилами порядке. Процедура проводится в прямом соответствии с правилами трудового кодекса и внутренними локальными актами. Основные квалификации работников стоит рассмотреть более подробно.

Состав комиссии

Количество членов определяет директор компании. Здесь обязательно должны присутствовать такие лица:

  • председатель, отвечающий за процесс;
  • секретарь, оформляющий документы;
  • иные рядовые члены.

Состав фиксируется письменно. Указывается, наделенный голосом. Прописываются полномочия каждого.

График проверок

Периодичность и установленные даты аттестации должны фиксироваться документально. Бумага утверждается руководителем. В графике прописываются такие сведения:

  1. Перечень работающих.
  2. Число, время и точный адрес проверки.
  3. Список лиц, выдающих документы для аттестации.
Важно! График требуется составлять заранее. Каждый аттестуемый должен ознакомиться с ним.

Уведомление сотрудников

Данный документ составляется в любой форме. Главной целью является дать знать каждому сотруднику, что планируется провести проверку. Подтверждением ознакомления является проставленная в документе подпись. Если работник отказывается от подписания, составляется специальный акт. Нахождение гражданина на больничном или в отпуске не является препятствием для получения уведомления. Письмо можно отправлять на дом. Время для его получения есть.

Подготовка документов

Перечень бумаг и справок определяется работодателем. Кроме графика и уведомления, составляются специальные отчеты о проведенной работе или портфолио. Бумаги, оформляемые на подготовительном этапе, могут быть самыми разными, но составляется специальный приказ. Это важный документ, который заслуживает особого внимания.

Кто занимается составлением приказа?

Составлением бумаги имеет право заниматься любой квалифицированный сотрудник организации. Главное иметь полномочия на создание и оформление документов такого плана. Это может быть:

  • юрист;
  • кадровик;
  • секретарь.

Это должен быть работник, который обладает необходимыми навыками, знает, как составляются приказы. Не менее важно знать и понимать основы гражданского и современного трудового права.

Важно! После оформления приказа его отдают на подпись директору предприятия. Без этого документ нельзя признать действительным.

Основные правила составления приказа

Как уже отмечалось выше, не существует строго установленной формы по составлению приказа. Должны присутствовать такие данные:

  1. Дата оформления бумаги и официальный номер.
  2. Точное название организации.
  3. ФИО проверяемых и занимаемые ими должности.
  4. Официальный состав лиц, входящих в комиссию.
  5. Информация об ответственности исполнителя, назначенного руководством.
  6. Дата проведенной аттестации.

Приказ можно писать от руки, можно печатать на ПК. Но обязательно используется лист А4. Вне зависимости от формы, под приказом должны стоять проставленные ответственными лицами подписи. Также должны присутствовать подписи аттестуемых. Они будут официально подтверждать, факт ознакомления с составленным приказом. Заверение печатью не является обязательным.

Образец приказа

Составляя документ, стоит придерживаться определенной структуры. Последовательно следует заполнять следующие пункты:

  1. В начале строки, посередине, нужно прописать официальное название компании.
  2. Далее прописывается слово «Приказ» и присвоенный ему номер.
  3. Прописывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятие.
  4. Дата составления бумаги.
  5. Пишется суть приказа. В данном разделе следует прописать цель организации аттестации, дата проведения мероприятия. Здесь же нужно перечислить сотрудников, которых планируется аттестовать. Если данных граждан очень много, они выписываются на отдельном листе. Он прикладывается к приказу.
  6. Далее прописывается состав проверяющей комиссии – ФИО и должности. Выделяются такие ответственные лица, как секретарь, председатель.
  7. Прописывается человек, который разъяснит порядок. Обычно это кадровик или официальный заместитель директора по работающему коллективу.
  8. Устанавливается и фиксируется ответственный за четкую реализацию приказа сотрудник.
  9. В конце проставляется подпись начальника, назначенных, как входящие в членство комиссии.

После оформления документов и необходимого приказа, в положенное время проводится запланированная аттестационная проверка.

Скачать образец приказа о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности.

Особенности процедуры

При проверке члены назначенной комиссии тщательно изучают предоставленные для отчета документы. Сотрудникам задают вопросы, касающиеся тем, напрямую связанных с профессиональной деятельностью. По итогам проведенной проверки выносится соответствующий вердикт.

Само тестирование отражено в производственном протоколе. Решения переносятся в официальный лист по проведенному тестированию. Зафиксированный вердикт комиссии представлен, как небольшое резюме. В нем кратко прописано, соответствует ли работник занимаемой должности.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Итоги проверки бывают разными. Обычно основная масса работающих на предприятии подтверждает свою трудовую квалификацию. Если человек показал неудовлетворительные результаты, его переводят на иную подходящую должность или увольняют. Но более лояльные сотрудники стремятся даже здесь сохранять за человеком его место, отправляют граждан на переобучение и на повышение квалификации.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться