Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

Несмотря на то, что в 2020 году такого официального понятия, как аттестация стандартного рабочего места, не существует, на многих предприятиях оно достаточно широко используется. Некоторые специалисты называют проводимую профессионалами оценку общих условий трудовой деятельности. По сути, это спецоценка, направленная на адекватную оценку условий трудовой деятельности сотрудников. Это прямая возможность выявить вредные для трудящихся факторы и устранить их. В статье процедура проверки описана максимально подробно.

Кто проводит положенную спецоценку?

Данная проверочная процедура регулируется разными законодательными нормативами:

  1. Приказ Минтруда России N 103н – прописана отмена ранее применяемого порядка проверки места работы, которая фиксируется в документах, как СОУТ.
  2. Федеральный закон N 426-ФЗ– обозначены новые правила проведения аттестации.

Ранее проверялись места трудовой деятельности, в которых были использованы разные несущие опасность профессиональные устройства, разного назначения инструменты и используемое оборудование. Вопрос о том, нужно или нет проводить проверку офисных помещений и рабочих мест, носил исключительно дискуссионный характер.

Важно! В 2014 года было принято решение проверять все без исключения рабочие места.

Спецоценку следует проводить каждому работодателю, вне зависимости от статуса и производственных объемов. Говоря иными словами, если предприниматель работает сам на себя, но использует при этом даже небольшое офисное помещение, стол и стул, он обязан провести проверку. Исключением из данного правила являются такие рабочие зоны:

  • работающие на дому;
  • устроенные на удаленную работу;
  • сотрудник, нанятые лицом без оформленного ИП.

Если предприниматель не подпадает под перечисленные исключения, он должен проводить спецоценку в обязательном порядке. При этом важно четко соблюдать установленные временные периоды.

Периодичность проведения и санкции

Специальная проверка рабочего места осуществляется с периодичностью раз в пять лет. Но есть несколько факторов и обстоятельств, на основании которых требуется провести внеплановую проверку:

  • организация новых мест для сотрудников;
  • получение официальных предписаний, зафиксированных надзорными органами;
  • изменение технологий, покупка нового оборудования и приспособлений;
  • полная замена состава используемых при производстве материалов и иных основ;
  • изменены средства защиты;
  • произошел на предприятии несчастный случай с существенными последствиями, было выявлено профессиональное заболевание;
  • мотивация от профсоюза сотрудников.

Компании, предприятия и предприниматели, у которых отсутствуют результаты или у кого окончились все сроки действия, аттестация должна быть проведена как можно быстрее. Особенно актуально данное правило для организаций, где используются вредные и опасные производственные факторы. Причина подобной обязательности заключается в двух основных факторах:

  1. На подобных предприятиях вероятность проверки специальными контролирующими и специальными надзорными органами намного выше.
  2. От количества опасных моментов напрямую зависит общий размер производимых взносов страхования, перечисляемых за работающих.

Кроме того, не стоит забывать о достаточно крупных штрафах, которые присуждаются при отсутствии спецоценки.

Штрафы за отсутствие проверки

За отсутствие проверки и зафиксированные итоги проверки аттестации организациям грозит денежный штраф. Данное правило регулируется ст. 5.27.1 КоАП. На основании этой статьи в виде штрафа присуждаются такие суммы:

  • первое нарушение установленных правил для юр/лиц – сумма примерно 60-80 тысяч;
  • первичное нарушение для ИП и официальных должностных лиц – до 10 тысяч;
  • повторное преступление правил для компаний – 100-200 тысяч;
  • второе нарушение для ИП и серьезных должностей – до 40 тысяч.

При особо сложных ситуациях приостанавливают деятельность предприятия примерно на 90 дней. Также возможна полная дисквалификация должностного сотрудника на период от года до трех лет.

Оплата взносов

Граждане, которые трудятся на производствах с неблагоприятными условиями, могут рассчитывать на досрочный выход на отдых. Взносы уплачиваются по специальным повышенным тарифам. Существует прямая связь между проведением оценки и выплатами. Причина в том, что сумма перечислений зависит от результатов, полученных после проверки условий, в которых трудится человек.

Дополнительные денежные тарифы обозначены в ст. 428 НК РФ. Изучив их, можно понять, что для руководителей, которые исправно проходят все положенные проверки, сумма будет существенно ниже. Например, если руководитель не проводил аттестацию, ему придется оплачивать 6-9% в прямой зависимости от уровня опасности производства.

Степень производственной вредности, ее классы по большей части определяются как раз той самой проверкой условий осуществления рабочей деятельности. На данный момент выделяется 4 класса опасности:

  1. Вредный класс.
  2. Достаточно опасный.
  3. Допустимый уровень.
  4. Оптимальный класс.

Согласно ст. 428 НК РФ, оптимальный класс и допустимый уровни не подразумевают оплаты взносов. Размер перечислений составляет 0%. Руководители предприятий, которые провели положенную проверку и определили, что условия трудовой деятельности отдельных сотрудников являются опасными, перечисляют взносы в сумме 8%. При этом вредные условия могут быть разделены на подклассы и соответствующие тарифы. Их размер колеблется от 2 до примерно 7%.

Порядок проведения спецоценки

Стандартная аттестация осуществляется специализированной независимой компанией. Руководитель приглашает ее, чтобы выявить основные, несоответствующие нормативам факторы. Чтобы значительно упростить процесс проведения проверки, стоит заключить официальный договор. Профессионалы разделяют процесс аттестации на три основных этапа. Каждый из них стоит рассмотреть более подробно.

Подготовительный этап

Данный шаг заключается в проведении определенных подготовительных мероприятий. Она обязательно должна быть проведена до вызова специализированной проверочной организации. Данный шаг подразумевает выполнение таких шагов:

  1. Формирование комиссии по осуществлению СОУТ. Здесь присутствуют такие лица, как представитель профсоюзной организации, работодателя и кадровика. Комиссию должен возглавлять сам работодатель. Должностные официальные лица и сотрудники компании должны быть перечислены и зафиксированы в специальном приказе.
  2. Утверждается график с датой и временем проведения аттестации. Он составляется в свободной форме и предоставляется для ознакомления каждому члену комиссии.
  3. Составляется список рабочих мест, организованность труда которых нужно проверить.
  4. После этого заключается официальное соглашение с проверяющей компанией.

Проведение проверки

После подготовки осуществляется непосредственно сама оценка предоставляющих условий. На данном этапе эксперт компании, с которой был заключен договор, проводит такие мероприятия:

  1. Определяет вредные и иные неблагоприятные факторы. Чтобы проверка была проведена успешно, работодатель должен предоставить все необходимые условия, устные по форме разъяснения и официальные документы. При выявлении опасных факторов профессионал составляет официальный протокол.
  2. Обнаруженные моменты тщательно измеряются и исследуются. По полученным результатам составляется задокументированный протокол и потом утверждается приглашенными экспертами. Каждый член комиссии должен проставить в отчете свои подписи. Компанию, которая проверяла предприятия, следует предупредить об утверждении на протяжении трех дней.
  3. В городскую трудовую инспекцию подается декларация с прописанными в ней нормативами по соответствию предоставленным условиям труда. Сделать это требуется до 30 рабочих дней с даты официального утверждения отчета по оценке.
  4. Сотрудники знакомятся в оформленными результатами. Каждый работник должен знать условия, при которых осуществляется его трудовая деятельность. Подтверждением данного ознакомления является проставление подписи в документе.
  5. Подача отчета сотрудникам социального страхования. Он составляется по форме 4-ФСС и обязательно содержит данные о проверке.

Копия отчета в обязательном порядке передается работодателю.

Результаты проверки

Итоги он должен начать применять с даты официального утверждения отчета. В зависимости приходится реализовать такие мероприятия:

  • предоставление сотрудникам положенных гарантий;
  • выплата единовременных и регулярных компенсаций;
  • выдача средств защиты или молока;
  • улучшение общей рабочей обстановки.

Действия, которые необходимо предпринять, зависят от того, что было выявлено и обнаружено при аттестации рабочего места. Если же комиссия признала условия трудовой деятельности безопасными, работодатель должен только контролировать, чтобы все оставалось на том уровне или становилось лучше.

Что нужно проверять?

Несмотря на обязательность проведения проверки, не обязательно тестировать все без исключения объекты. Можно не подвергать проверке вакантные места и офисные рабочие столы, находящиеся в помещении.

Если условия в организации являются аналогичными, вполне достаточно будет провести аттестацию около 20% от общей массы мест. При этом, если даже один стол или участок не будет совпадать по требованиям с остальными, потребуется проводить специальную оценку каждого места.

Стоимость проведения аттестации

Затраты на осуществление аттестации определяются стоимостью предварительно заключенного соглашения. Есть еще дополнительные расценки на проверку каждого места. В среднем это 1000 рублей за один объект. Общая стоимость проверки может быть выше по следующим причинам:

  1. Перечисления по взносам в страховую, разным надбавкам сотрудникам при обнаружении опасных факторов.
  2. Финансовые траты, связанные с улучшением условий труда. Также это может быть модернизация установленного оборудования, покупка новых средств или замена устаревших или вышедших из строя приспособлений для защиты.
  3. Присуждение крупных санкций за отсутствие аттестации или за признание их недействительными.

Вне зависимости от изначальной стоимости проведения проверки и от того, какие расходы может вызвать процедура, пренебрегать ей нельзя. Пренебрежение данным правилом может привести к серьезным штрафам. А, если условия труда не будут улучшены, и это приведет к жертвам, работодатель может столкнуться с административной и уголовной ответственностью.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

В качестве завершения стоит отметить, что для осуществления проверки договор нужно заключать с организацией, которая может осуществлять спецоценку. Данный фактор подтверждается официальными лицензиями. Кроме того, компания должна быть внесена в реестр, размещенный на официальном портале Минтруда. Все мероприятия, связанные со спецоценкой, обязательно фиксируются в документах предприятия.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться