Проверка соответствия и аттестация сотрудников организаций по принудительному исполнению проводится с одной основной целью. Ответственным лицам и специальным органам требуется определить соответствие сотрудников должности, которую они занимают. Сегодня действует определенный порядок проведения процедуры. В статье он описан максимально подробно.

Основные виды аттестации

Прежде чем описать основные виды проверки сотрудников на предмет соответствия должности, стоит отметить, что данное мероприятие должно проводиться регулярно. Подобный мониторинг организуется и производится с периодичностью раз в четыре года.

Типы и категории проверки установлены и прописаны в ст. 33 ФЗ No342. Здесь прописаны следующие виды положенной аттестации:

  1. Периодическая. Проводится раз в 4 года. Если же сотрудник был переведен или назначен на иную должность, проверка проводится через год после вступления.
  2. Внеочередная. Осуществляется на основании обстоятельств, которые сложились в организации и вокруг работника органов исполнительной власти.

Проверка вне установленной очередности в большинстве случаев связана с замещением начальствующего состава и сотрудника, который занимает высшую должность. Среди иных причин проведения внеочередной аттестации можно отметить следующие:

  • перевод на вышестоящую должность;
  • назначение руководителем определенного учебного заведения;
  • прекращение деятельности проверяемого;
  • раннее непрохождение проверки на профессиональную пригодность.
Важно! Если сотрудница отсутствовала на работе по причине декретного отпуска, проверку она должна пройти через год после выхода.

Кто проводит проверку?

На данный момент отмечается несколько типов проверок и стандартных аттестационных комиссий. Какая из них будет проводить тестирование, напрямую зависит от должности, которую занимает человек. Центральная комиссии проверяет сотрудников таких категорий:

  1. Занимающие должность высшего руководящего звена.
  2. Претендующие на данный статус.
  3. Назначенный официальным приказом вышестоящих сотрудников.
  4. Утвержденные заместителем министра.

Аттестационные аккредитованные комиссии подразделений центрального аппарата исполнительных органов ведут также свою внутреннюю деятельность по отношению к сотрудникам, которые работают в ней.

Существуют также специальные комиссии территориальных органов. Они могут быть окружного, межрегионального или специального субъективного характера. Каждый вариант предназначен для тех или иных соответствующих отделений.

Важно! В штат каждой подобной комиссии входят не только определенные кадровые сотрудники, но также юридический отдел.

Подготовительные мероприятия

Аттестация сотрудников органов принудительного исполненияОтветственность за проведение и правильность подготовки возлагается на руководителя и на подразделение. Это отдел, к которому напрямую относится аттестуемый. Кадровая служба в конце каждого года формирует определенный план аттестации. В нем обязательно отражается информация, кто проходит проверку в будущем отчетном периоде и в какой период. Если с даты утверждения грамотно разработанного плана прошло более 30 дней, сотрудники знакомят всех сотрудников с данным документом. Факт ознакомления подтверждается проставлением подписи каждого человека. В бумаге должны расписаться не только сотрудники, но также их руководители.

Если проводится внеплановая проверка, испытуемых должны известить о мероприятии на протяжении пяти дней после вынесения официального решения. Не позднее трех дней до начала проверки руководитель должен предоставить секретарю необходимые документы. Специалист за два дня до тестирования оповещает главного председателя о том, что в наличии есть представленная информация. Одновременно с этим определяется точность оформления бумажного сопровождения, время проведения мероприятия и точный адрес.

Первичная аттестация

Аттестация сотрудников органов принудительного исполненияОбычно сотрудник исполнительной власти проходит в организации трудоустройства определенную стажировку. При этом с претендентом на официальную должность заключается трудовое соглашение на 4 года. Через 12 месяцев рабочей деятельности сотруднику следует пройти свою первоначальную аттестацию. Общий порядок данного мероприятия, основные правомочия и обязанности сторон по отношению к новому сотруднику и проверяемому используются на протяжении длительного времени. Соответственно, проверка производится на общем основании.

Правила проведения проверки

Тестирование сотрудника осуществляется строго при его непосредственном присутствии. Если человек не явится в предварительное установленное время, мероприятие будет перенесено. Но главным условием в данном случае является наличие уважительных причин. Без личного участия сотрудника аттестация может проводиться при таких обстоятельствах:

  • предложение руководителя и согласие иных вышестоящих сотрудников;
  • аргументированная объяснительная работника и одобрение начальника;
  • мотивированный отзыв, где прописаны рекомендации о том, что гражданин был признан не прошедшим аттестацию в течение года по причине временной четырехмесячной нетрудоспособности.

Если причин для отсутствия у сотрудника нет, в установленную дату его приглашают на проверку. Предварительно собранная комиссия тщательно изучает предложенные документы, выслушивает проверяемого. Чтобы обсудить и оценить профессиональные навыки и умения сотрудника члены комиссии приглашают руководителя.

Чтобы повысить свои шансы на принятие положительного решения сам испытуемый может пригласить коллег. Сотрудники комиссии в процессе тестирования постоянно задают сотруднику и его сослуживцам разные вопросы.

Необходимые документы

Существует официальный приказ, в котором фиксируются правила и общий алгоритм проведения проверки. Он используется в качестве определенного пособия для аттестуемых. Именно здесь прописана необходимая последовательность действий и документы, которые должны сопровождать данный процесс.

Чтобы провести положенное тестирование сотрудников исполнительной власти, важно предоставить такие документы:

  1. Мотивированный отзыв, который формируется вышестоящим лицом. В данной бумаге указывается уровень квалификации, отношения с должностными обязанностями гражданина, результаты деятельности за определенный период, данные о вознаграждениях и правонарушениях.
  2. Официальные удостоверения о ранее присужденных званиях, выданных наградах, документы, подтверждающие иные достижения.

Если при осуществлении проверки проявится несоответствие между написанным в документах и фактическому положению вещей, руководитель должен полностью переписать характеристику.
Сам сотрудник имеет право предоставить дополнительную информацию. Если для сбора документов ему требуется дополнительное время, аттестация может быть перенесена на следующую дату.

Принятое комиссией решение будет иметь официальное юридическое значение только в том случае, если в организованном мероприятии приняло участие 75% от всей массы участников. Результат мероприятия составляется после проведенного открытого голосования и строго при его присутствии.

Решение пройденного тестирования оформляется в виде специального протокола. Также составляется аттестационный лист. Данные документы подписывают члены комиссии, секретарь и председатель.
Строго через две недели после тестирования итоговые документы передаются для ознакомления в кадровую службу. Если работник исполнительного органа не согласен с вынесенным результатом, он может его обжаловать.

Внеочередная аттестация

Проводится, если по результатам проведенных многочисленных совещаний и оперативно-служебной деятельности было принято решение регулярно реформировать системы работы внутренних служб и органов исполнительной власти.

Пристальное внимание уделялось необходимым сокращениям сотрудников и отбору профессионалов. Именно с этой целью проводятся внеочередные аттестации. Чтобы в результате данной проверки не лишиться работы, стоит исправно трудиться, получать награды. Но даже это не будет гарантией защиты от возможного сокращения. Защищены могут быть только такие лица:

  • имеющие инвалидность;
  • единственные кормильцы в семье;
  • имеющие хорошую квалификацию;
  • окончившие курсы повышения профессионального уровня;
  • прошедшие экспертизу трудовой пригодности.

Не стоит пугаться проведения внеочередной проверки. Данные тестирования не только повод для сокращения. Это идеальная возможность выявить недостатки сотрудника, определить объем, важные аспекты будущей работы, а также перспективы профессионального и личностного роста.

Важные моменты

Если сотрудника переводят на вышестоящую должность, придется обязательно пройти внеочередное тестирование.

Важно! Любой должностной перевод и трудоустройство сопровождаются проверкой на соответствие.

Если присутствует уважительная причина, не позволяющая присутствовать на аттестации, можно не приходить на мероприятие. В этом случае отсутствие нужно обязательно согласовать с руководителем и предоставить официальный рапорт.

Пропустить проверку довольно сложно. Сотрудник получает соответствующее уведомление за пять дней до проведения внеочередного тестирования. При проведении периодической аттестации уведомление приходит сразу по факту составления плана.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Заключение

Все без исключения сотрудники органов принудительного исполнения должны проходить аттестацию. Данная проверка бывает одного из двух видов – первичная и внеочередная. По результатам проведенного тестирования принимается соответствующее решение. Если результат не устраивает по определенной причине, его всегда можно обжаловать.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье